Administratief medewerker Janssen Pharmaceutica
Heb je zin in een toffe job als business support consultant waarin je, samen met een internationaal team, onze klant Janssen Pharmaceutica / Johnson & Johnson kan ondersteunen? Voor onze locatie in Beerse zijn we op zoek naar een nieuwe collega (80%).
In deze rol help je de organisatie bij het tijdig en accuraat indienen van HR gerelateerde documenten, optimaliseer je de documentverwerking en het recordbeheer en draag je bij aan het versterken van compliance.
Jouw verantwoordelijkheden:
De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
* Het afhandelen van documenten volgens interne en internationale regels en standaarden: documenten beheren, afdrukken, ondertekenen, scannen, e-mailen en verzenden.
* Uploaden, afdrukken en indienen van rapporten en documenten bij overheidsinstanties.
* Het verzamelen van handtekeningen voor documenten en het opvolgen van deze processen.
* Auditing: bijdragen aan auditverzoeken door documentatie te verzamelen en te verstrekken.
Wat breng jij mee naar de organisatie?
* Je behaalde een diploma bedrijfs-/kantooradministratie (ten minste graduaat) of een ander relevant vakgebied waarin je over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden beschikt.
* Een eerste ervaring met archiefbeheer en documentverwerking of records management is een voordeel.
* Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen om documenten en documenten effectief te beheren.
* Voor deze rol is kennis van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook) vereist. Andere ervaring met informatiebeheersystemen (SFDC, Workday,...) is een pluspunt.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
* Je kunt op locatie werken Beerse (door de aard van het werk is er geen thuiswerk voorzien).
* Kennis van compliance-eisen in de farmaceutische industrie is een pluspunt.
Wat wij u bieden:
* Een competitief salarispakket en een arbeidsovereenkomst met onze contractpartner People 2.0.
* Ondersteuning tijdens je werk voor onze Randstad Professional project manager.
* Een dynamische en collaboratieve werkomgeving in een internationale context.
* Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en carrièregroei.
Sollicitatieprocedure:
Bezorg ons je CV en motivatiebrief door te reageren op deze vacature.
* Ons team neemt contact met u op voor een telefonische kennismaking.
* Je zal worden uitgenodigd voor een online test, waarbij je de belangrijkste vaardigheden in kaart brengt die nodig zijn voor deze opdracht (d.w.z. datacontrolling, motivatie en Engels).
* Na een succesvolle screening, zal een diepgaand interview worden georganiseerd.
Is het een match? Dan doen wij je een voorstel en kijken ernaar uit om met je samen te werken.