Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je een passie voor logistiek en administratie?
Dan is deze functie als Administratief Bediende Verzending misschien wel jouw volgende stap!
Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende Verzending ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van verzendingen en zorg je ervoor dat de klanten tijdig de juiste producten ontvangen.
Je werkt nauw samen met de productieafdeling, het magazijn en de klant om een vlotte en foutloze verwerking van bestellingen te garanderen.
Beheren van klantbestellingen en verzenddocumentatie
Coördineren van de verzending van producten naar klanten, inclusief het inplannen van transport en het controleren van leverdata
Verwerken van verzenddocumenten zoals paklijsten, facturen en leveringsbonnen
Communiceren met externe transporteurs en leveranciers om de juiste levertijden te waarborgen
Zorgen voor de correcte administratieve verwerking van voorraden en producten in het ERP-systeem
Oplossen van eventuele problemen of klachten met betrekking tot leveringen in samenwerking met andere afdelingen
Ondersteunen van het team in algemene administratieve taken wanneer nodig
Vereisten
Een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in een logistieke of administratieve functie is een plus
Goede kennis van administratieve systemen en MS Office (Excel, Word)
Nauwkeurig en georganiseerd in het verwerken van administratieve taken
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels (Frans is een plus)
Klantgericht en oplossingsgericht
In staat om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken in een dynamische werkomgeving
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf
Een collegiale en professionele werkomgeving
Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Kansen voor verdere ontwikkeling en groei binnen het bedrijf