Functieomschrijving
Als Administratieve Support SAP heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Je brengt correcties aan op productieorders in SAP op basis van fysieke bewegingen.
- Communicatie: je legt fouten uit en communiceert ze met de betrokken teams om ervoor te zorgen dat ze duidelijk worden begrepen en snel worden opgelost.
- Je gaat de voorraad bijhouden in SAP en doe de nodige aanpassingen in geval van fouten of discrepanties met de fysieke voorraad.
- Je biedt de nodige ondersteuning aan andere afdelingen: Assisteren bij traceerbaarheidsvragen, eerste contact bij productieblokkades, enz.
- Je analyseert operationele fouten van productieteams met behulp van rapporten en prestatie-indicatoren (KPI's).
- Training en documentatie: Voorbereiden en bijwerken van procedures en trainingsmateriaal voor personeel.
- Je voert regelmatig coaching gesprekken met de operatoren op locatie om hun interacties met SAP te verbeteren.
- Je sluit orders op tijd af en bereid voorraad voor op correcte inventarisatie, voert de telling uit + je voert inventarisatieresultaten in SAP
- Je geeft dus eigenlijk ondersteuning aan verschillende afdelingen en zal met hen nauw samenwerken : regelmatig interactie met magazijnoperatoren en lijnoperatoren
- Je beheert de productieorders in SAP + Voorraadbeheer in SAP
Doel van de functie is het beschermen en waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van gegevensverzameling in SAP. Het is ook belangrijk om de operatoren te trainen, ondersteunen en coachen in hun interacties en verantwoordelijkheden binnen SAP. Bovendien moet materiaalverbruik worden verbeterd en moet de site worden ondersteund bij het verbeteren van de maandelijkse voorraadtelling en jaarafsluiting.
Profiel
-Je hebt een bachelordiploma in administratie/financiën, of je hebt een diploma secundair onderwijs met minstens 2 à 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
-Perfecte kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Engels.
-Uitstekende kennis van kantoorsoftware (rapporten maken, draaitabellen in Excel en Microsoft/Google Drive...).
-Ervaring met SAP.
- Je bent dynamisch en ondernemend.
-Je bent heel communicatief en kan vlot communiceren zowel met de mensen op de werkvloer als met de managers.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent bereid om in een 3 ploegen stelsel te werken (vroege-late-nacht)
Aanbod
Bij deze uitdagende positie kun je verwachten:
langdurige opdracht van 2 jaar,
aantrekkelijk loon met ploegenpremie + maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.
Sollicitatieprocedure:
Heb je interesse in deze uitdagende positie?
Solliciteer dan direct door op de knop te klikken.
Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van je CV.
Vervolgens nemen we telefonisch contact met je op voor een verdere kennismaking.
Plaats tewerkstelling: Barry Callebaut, Wieze (Lebbeke)