Administratief Bediende Logistiek
About the job
Ben jij een ervaren administratief talent met een achtergrond in logistiek? Zoek je een dynamische werkplek waar je echt het verschil kunt maken? Wij zoeken een administratief bediende voor onze klant in Laakdal die hun back office versterkt!
Your responsibilities
* Het opstellen van laaddocumenten en CMR’s.
* Communicatie met transportbedrijven.
* Nauwe samenwerking met collega’s van sales en finance.
* Structuur brengen in een drukke mailbox en overzicht bewaren in een stroom van inkomende informatie.
* Het verantwoordelijk voor het volledige proces van het invoeren van verzendadviezen/documenten in SAP en MIS
* Nauwe samenwerking met Sales & Marketing voor een vlotte laad/-en leverplanning
* Het regelen en opvolgen van transporteurs en controleren/reserveren van transportcapaciteit en eventuele wijzigingen aanbrengen en intern communiceren
* Zee-verzendingen uitvoeren en opvolgen
* Aanleveren van laaddocumenten aan transporteurs volgens vereiste als ook intern aan sales & marketing
* Maken van pre- & post shipment aangepaste facturen voor aangepaste documenten, indien van toepassing
* Opstellen en indienen van verzendinstructies
* Voorbereiden van documenten (paklijsten, coa's, enz.) Volgens de vereisten van de lc-verzending
* Opvolgen van transportfacturen van transporteurs
* Informeren van on-site logistieke dienstverlener voor inkomend leveringsschema
Qualifications
* Hands-on mentaliteit: je pakt zaken proactief aan.
* Structuur en overzicht: zelfs bij een volle mailbox houd jij je hoofd koel.
* Stressbestendigheid en kordaatheid.
* Je durft beslissingen te nemen en laat je niet snel overweldigen.
* Relevante ervaring in de logistieke sector: je weet hoe het werkt en kunt snel schakelen.
Development and growth
* Kom terecht in een hecht team met leuke collega's
* Het gaat om een tijdelijk contract voor een vervanging van een zwangerschap
* Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
* Een competitief loon
* 7u30 en 9u30 opstarten (liefst rond 8u voor deze functie)
* 16u en 18u afhankelijk van starttijd
* 40u in 38u stelsel dus 12 ADV dagen
* 1 dag thuiswerk met nettovergoeding van € 154,71
* Maaltijdcheque € 8 per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering met tandzorgplan voor heel gezin en groepsverzekering