TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client : un.e SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, a MONTPELLIER (34)
Responsabilites :
1. Traitement des commandes et devis clients
2. Verification des prix, delais, informations
3. Relance pour validation de la conformite des commandes
4. Enregistrement dans les outils et notification au chef des chantiers
5. Traitement pour planification
6. Appels clients pour commercialisation de contrats de maintenance
7. Realisation de devis
8. Gestion du planning des interventions et de la facturation
9. Echanges avec les clients pour mise a jour des dates previsionnelles dintervention
10. Facturation des interventions et envoi des factures aux clients
Gestion administrative, RH, financiere et comptable :
1. Saisie de conges/absence des collaborateurs
2. Gestion de la bote mail et tenue du standard telephonique
3. Lien avec cabinet comptable
4. Mise a jour regulieres des outils informatiques de lentreprise
5. Relance reglement
6. Aide du gerant dans differentes missions
/!\\ Liste non exhaustive pouvant evoluer selon les besoins de lentreprise.
Periode d''essai en contrat interimaire => CDI a la cle
Competences requises :
1. Maitrise des outils informatiques
2. Bonne experience dans le domaine
3. Savoir tre : polyvalent(e), dynamique, organise(e), reactif(ve) et un tres bon sens relationnel
#J 18808 Ljbffr