Rejoignez RESERVOIR A en tant que Responsable administratif(ve) et support aux projets !
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans des projets d'architecture ambitieux ? Vous cherchez à évoluer au sein d'une équipe passionnée et diversifiée ? RESERVOIR A, un bureau d'architecture en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente et contribuer à notre croissance.
Découvrez notre travail sur www.reservoira.org
À propos de nous : Chez RESERVOIR A, vous collaborerez avec une équipe dynamique de près de 30 professionnels, incluant des architectes seniors, des urbanistes, des paysagistes et des experts en BIM. Nous offrons un environnement de travail stimulant où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités.
Vos missions principales
Sous la supervision de la direction, vous assurerez les missions suivantes :
* Ressources humaines : rédaction et publication des annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures, accueil et intégration des nouveaux membres, gestion des dossiers et contrats, suivi des formations
* Marchés publics : préparation et compilation des dossiers, dépôt des offres, envoi aux partenaires, suivi des résultats et archivage
* Support informatique et bureautique : gestion des répertoires serveurs, coordination avec l’informaticien (matériel, licences, incidents), création de dossiers et rapports via logiciel interne de suivi des heures
* Communication et événements : coordination d’événements internes et externes, envoi de vœux et newsletters, gestion des publications et du site web (en lien avec prestataires et réseaux sociaux)
* Création et gestion de structures de projet : suivi administratif de la création de sociétés simples (conventions, assurances, TVA, plan financier, compte bancaire), coordination des signatures et des démarches officielles, encodage des projets dans le logiciel interne
Profil recherché :
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
* Proactivité et excellente communication
* Précision, organisation et gestion des priorités
* Résistance au stress
* Compétence en MS Office, particulièrement Excel (la maîtrise d'InDesign est un plus)
* Connaissance des marchés publics (un atout)
* Maîtrise de langues supplémentaires telles que le néerlandais ou l'anglais (un plus)
* Un intérêt pour l’environnement de l’architecture (un atout apprécié)
Ce que nous offrons :
* Contrat à durée indéterminée
* Temps plein ou partiel possible (3/5 ou 4/5)
* Prise de fonction : dès que possible
* Poste basé à Charleroi
* Environnement de travail motivant et équipe soudée
* Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre contribution à des projets d'architecture passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer !
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 avril 2025 à : candidature@reservoira.org avec la référence "RA_Poste_Admin" en objet du mail.