Client Description:
Onze klant is een marktleider in de verfindustrie en staat bekend om haar duurzame en kwalitatieve producten. Het bedrijf is gevestigd in Machelen en voor dit filiaal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Job Description:
als administratief medewerker zijn je taken als volgt:
1. Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces van alles wat met bestellingen te maken heeft beheerst & managet zoals aanmaak van leveranciers, offertevraag, bestellingen, ontvangst van goederen, issues met facturatie, etc. (bestellingen van zowel goederen als diensten) : Op basis van een getekende offerte maak je de leverancier aan, vraag je een PO (purchase order) aan en volg je op zodat je bij ontvangst kan bevestigen. Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de leverancier, bij ontvangst van goederen (goods receipt), bij facturatie en bij betalingen. Bijgevolg heb je contact met je lokale interne klanten alsook met leveranciers en onze procurement (in Nederland) & finance afdeling (in Polen en India). Je bent Champion in het gebruik van ons intern procurement systeem (Coupa) en houdt je kennis up-to-date door de nodige opleidingen te volgen.
2. Je beheert de voorraad alsook de verdeling van het veiligheidsmateriaal (PBMs) voor ons personeel op van A tot Z.
3. Je ondersteunt de HSE manager bij de opmaak van het verslag van het CPBW.
4. Je neemt als administratief medewerker deel aan verbeterprojecten die in je werkgebied liggen.
5. Je rapporteert aan de Site Manager van Machelen.
Candidate Profile:
Je hebt als administratief medewerker minstens een middelbaar diploma en een eerste ervaring in een administratieve functie. Je werkt gestructureerd en bent een doorzetter die verantwoordelijkheid neemt. Je denkt mee en stelt verbeteringen voor en past je makkelijk aan aan veranderingen. Je bent communicatief sterk en kan vlot overweg met software applicaties zoals Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, etc. Je beheerst als administratief medewerker vlot de Nederlandse en Engelse taal en bent voldoende spreekvaardig in het Frans.
What Client Offers:
Je komt als administratief medewerker terecht in een organisatie waar duurzaamheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen de multinational en er wordt belang gehecht aan een gezonde work-life balance. We bieden glijdende (dag)uren, mogelijkheid tot thuiswerk en 18 ADV-dagen vakantie. Je komt als administratief medewerker in contact met mensen van alle niveaus binnen de organisatie en onze productiesite is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden ook een fietsleasing programma aan en betalen openbaar vervoer 100% aan je terug. en meteen een vast contract!!