A propos de nous Notre client est une societe specialisee dans le domaine de la reassurance et recherche pour ses bureaux a Luxembourg Ville un(e) Receptionnsite Assistant(e) Administratif(ve). Mission Vous accueillez les visiteurs et clients Vous repondez aux appels telephoniques entrants Vous gerez le courrier (tri et distribution) Vous maintenez la proprete et lordre dans la zone daccueil et les espaces communs Vous preparez et organisez les reunions (et reservations de salles de reunion) Vous gerez les reservations dans le cadre des deplacements professionnels (Clients et Direction) Vous gerez, coordonnez et reorientez les informations Vous organisez les deplacements professionnels des employes (reservation de billets davion, de train, organiser lhebergement a lhtel, finaliser les itineraires) en collaboration avec lOffice Manager. Vous assurez la confidentialite des informations sensibles et des communications Vous planifiez et organisez des operations de communication, des manifestations evenementielles en collaboration avec lOffice Manager. Profil Vous disposez d'un diplme universitaire en secretariat Vous disposez d'une premiere experience sur un poste similaire Vous maitrisez parfaitement le franais ainsi qu'un bon niveau d'anglais Vous tes fiable et implique(e) Conditions et Avantages : CDD de 6 mois avec possibilite de renouvellement voire d'embauche Prise de fonction immediate Entreprise a taille humaine Poste Luxembourg Ville Proche Gare Le parcours des candidats : Analyse de votre candidature Pre entretien telephonique avec RH Lab Entretien dans les locaux de RH Lab Entretien avec notre client Les candidatures adressees directement au client de RH Lab. nous sont systematiquement retransmises et engendrent un delai de traitement supplementaire. Un extrait de casier judiciaire pourra vous tre demande dans le cadre de ce processus de recrutement. Ref : gqz10x9k34