Functie
1. Als projectadministrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve projectondersteuning van de organisatie en specifiek van ons team adviseurs en trainers.
2. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de administratieve projectplanning, zowel naar de klant als naar de collegas toe. Je bent een cruciale schakel binnen het team en draagt bij aan een efficiënte projectuitvoering en -opvolging.
3. Je organiseert de interne planningsmeetings, behoudt het administratieve overzicht over de voorgenomen en gerealiseerde planning en bewaakt projectbudgetten.
4. Je staat in voor de administratieve opmaak van offertes aan onze klanten binnen de gezondheidszorg (ziekenhuizen, laboratoria, andere zorginstellingen, ).
5. Na goedkeuring van de offerte, boek je projecten en trainingen in het systeem (Teamleader).
6. Je bewaakt de planning en afgesproken projecturen van de adviseurs en trainers in Teamleader.
7. Na afronding van een project, verwerk je de administratieve afsluiting.
8. Samen met je collegas van het back-office team zet je in op een kwalitatieve dienstverlening.
Profiel
9. Je bent administratief nauwkeurig en weet vlot het overzicht te bewaren.
10. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je staat borg voor een effectieve communicatie binnen onze projectwerking.
11. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
12. Je werkt zeer vlot met Microsoft Office toepassingen en ERP / CRM pakketten (kennis van Teamleader is een troef).
13. Je behaalde minimaal een bachelor in een relevante richting zoals business administration, communicatie, en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of projectmanagement rol.
14. Je bent zeer klantgericht, proactief, flexibel en kan makkelijk multitasken. Je weet je prioriteiten juist te kiezen.
15. Je kan zeer goed plannen en organiseren en houdt ervan om orde & structuur te scheppen.
16. Je schrikt er niet van terug om ownership te nemen en hebt een sterk engagement.
17. Je bent hands-on en lost problemen pragmatisch en efficiënt op.
18. Je bent een teamplayer met een positieve attitude die op een open manier samenwerkingen aangaat.
Aanbod
19. Bij Kerteza werk je binnen een stimulerende organisatie die laboratoria en zorginstellingen begeleidt bij uitdagende projecten. Kerteza draagt kwaliteit zeer hoog in het vaandel.
20. Je maakt deel uit van een dynamisch, enthousiast team van experten waar ruimte is voor jouw ontwikkeling.
21. Je krijgt een deeltijds contract van onbepaalde duur voor 24u per week die je presteert over 4 werkdagen en een marktconform salaris aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.