Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Anderlecht, een internationaal technologisch en dienstverlenend bedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: Je ontvangt en registreert bezoekers en leveranciers Je beantwoordt telefoongesprekken, verbindt door of neemt boodschappen aan Je reserveert vergaderruimten en zorgt ervoor dat alles klaar is voor de vergadering (bijv. apparatuur, catering). Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor specifieke afdelingen of diensten Je beheert inkomende en uitgaande poststukken en pakketten Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van andere afdelingen zoals facilities, dienst veiligheid en milieu en sociale en economische zaken Je maakt toegangsbadges aan voor medewerkers, bezoekers of leveranciers Je beheert de e-mailbox voor de facilitaire afdeling Je onderhoudt contacten met leveranciers voor kantoormateriaal, diensten, … Je beheert de sleutels voor verschillende ruimtes binnen het gebouw Je plaatst bestellingen voor benodigdheden en volgt de levering op Je houdt de keurings- en onderhoudsdata bij, zoals de keuring van brandblussers en andere veiligheidsvoorzieningen Je digitaliseert en organiseert documenten voor een betere toegankelijkheid en beheer Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles wat nodig is op tijd beschikbaar is Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: week 1: 8h-12.30h week 2: 12.15h-16.45h Herken je je in volgende eigenschappen? Dan ben jij de collega die we zoeken! Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennisvan het Engels Uitermate servicegericht en hulpvaardig– met de glimlach Kennis van de professionele etiquetteregels Nauwkeurig Zin voor initiatief Stressbestendig Zelfstandig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Routinematig kunnen werken & procedures zorgvuldig kunnen opvolgen Verzorgde en dynamische uitstraling Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur. Naast je maandelijks brutoloon ontvang je: een nettodagvergoed... Outlook, Poststuk, Dienstverlenend, Catering, Planning, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Dienstbaar, MS Office Suite, Onthaal, Nederlands, MS Excel, Beveiligingsdienst, Kantoormateriaal Originele vacature is te vinden op StepStone.Be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.Ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.Be! Original job ad is published on StepStone.Be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.Ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.Be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.Be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.Ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.Be!