Als secretariaatsmedewerker van het operatiekwartier zorg je voor een vlotte en klantgerichte planning en ondersteuning binnen het OK. Je bent een essentiële schakel in de organisatie van patiëntenzorg en werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen. - Plannen van patiënten en beheren van de operatieplanning (OR-Line) en andere systemen (bijv. Oazis).
- Onthaal van vertegenwoordigers en studenten.
- Opvolgen van de 21-uursplanning en zaalsluitingen.
- Fungeren als contactpersoon voor interne en externe klanten.
- Administratieve ondersteuning, waaronder vergaderplanning en verslaggeving, dataverwerking, en agendabeheer.
- Bijdragen aan verbeterprojecten binnen het OK.
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'secretariaatsmedewerker'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
- Je bent bachelor Medical Management Assistant, je hebt een bachelor in een administratieve of (para)medische richting, of gelijkwaardig door ervaring. Ook pas afgestudeerde bachelors komen in aanmerking.
- Je werkt nauwkeurig, kan goed plannen en organiseren en zorgt voor een degelijke voortgang van het operatieprogramma.
- Je bent computerminded, hebt kennis van de courante Office toepassingen en bent leergierig ingesteld.
- Je bent stressbestendig, communicatief en werkt graag nauw samen met leidinggevenden en artsen.
Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Onthaal, Administratie, Rapporteren, Planning, Stressbestendigheid, Planning, Management, Patiëntenzorg, Agendabeheer, Office Applications