Description du poste
Job Description : Consultant en Gestion Documentaire et Intégration ERP
Lieu : Liège, Belgique
Langues : Maîtrise du Français et de l’Anglais
Description du Poste
Une organisation parapublique issue de la fusion de plusieurs entités est à la recherche d’un consultant en gestion documentaire spécialisé dans l’intégration d’ERP pour un projet de transformation. Ce projet vise à centraliser et automatiser la gestion documentaire numérique via Odoo, dans un environnement complexe nécessitant l’harmonisation des processus et des outils de gestion documentaire.
Responsabilités
1. Intégration ERP : Implémenter et optimiser la GED avec Odoo, assurer la compatibilité et une intégration fluide avec les systèmes existants.
2. Automatisation des Processus : Utiliser l'IA pour automatiser les flux documentaires (OCR, extraction de métadonnées, archivage).
3. Gestion de Projet : Conduire et superviser les phases du projet, de l’analyse initiale à l'accompagnement post-déploiement.
4. Formation et Support : Former les utilisateurs, gérer le support continu et accompagner la conduite du changement.
Profil Recherché
Le consultant devra, dans l’idéal, disposer des compétences et expériences suivantes :
5. Formation : Diplôme en gestion de l’information, informatique, ou sciences de l’information.
6. Expérience : Minimum de 5 ans en gestion documentaire, intégration GED, et projets ERP (de préférence avec Odoo).
7. Compétences Techniques : Expertise en GED, intégration avec Odoo, IA appliquée à la gestion documentaire.
8. Qualités Personnelles : Capacité à challenger l’existant, sens de l’analyse, gestion de projet et conduite du changement.
Hard Skills
9. Expertise en intégration d’Odoo et en solutions de GED.
10. Compétences en IA appliquée à la gestion documentaire (OCR, workflows automatisés).
11. Expérience confirmée en gestion de projets ERP et optimisation de la gestion de l’information.
Soft Skills
12. Forte capacité d’analyse et d'optimisation des processus.
13. Compétences en gestion du changement et en communication inter-équipes.
14. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
Critères d'Évaluation
15. Capacité d'Intégration avec Odoo : Assurer une compatibilité et une intégration fluide avec le système ERP existant.
16. Expertise en Gestion Documentaire : Challenger et réviser le thésaurus actuel, établir un plan de classement optimisé et un modèle d’indexation cohérent.
17. Automatisation et Utilisation de l'IA : Proposer des solutions basées sur l'IA (OCR, automatisation des flux, extraction de métadonnées).
18. Accompagnement et Support : Offrir un support de proximité, former les utilisateurs, et accompagner les utilisateurs post-déploiement.
Télétravail
19. Télétravail partiel possible en fonction des besoins du projet.
Niveau d'Expérience
20. Minimum 5 ans d'expérience en gestion documentaire, intégration GED et projets ERP (Odoo souhaité).
Certification Obligatoire
21. Certification en gestion de l'information ou en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent).
Qualifications
Hard Skills
22. Expertise en intégration d’Odoo et en solutions de GED.
23. Compétences en IA appliquée à la gestion documentaire (OCR, workflows automatisés).
24. Expérience confirmée en gestion de projets ERP et optimisation de la gestion de l’information.
25. Certification en gestion de l'information ou en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent).