* Maand- en jaarafsluiting - FI
* Verwerken maandelijkse kostenoverzichten van verschillende crediteuren (bijvoorbeeld G4S – Parkline - Imbox), behorend bij de maandelijkse facturen.
* Controleren van deze rapportages op juistheid, tijdigheid en volledigheid.
* Maandelijks controleren of er benodigde ordernummers ontbreken in SAP en eventueel correctieboekingen maken.
* Reserveringen en boekingen maken met betrekking tot de maandafsluiting, doet cijferbeoordelingen en overige werkzaamheden in dit kader.
* Verwerken van de kasboekingen van het Support Office.
* Samen met de afdeling een aandeel leveren in de jaar- en maandafsluitingen en sturend zijn richting de afdelingdat zij het juiste tijdig doen.
* Overheidsaangiftes
* Controleren en indienen van overheidsaangiftes op juistheid, tijdigheid en volledigheid.
* Beleid, samenwerking en leiding binnen de afdeling finance
* Geeft (co-)leiding aan de afdeling boekhouding.
* Is op de hoogte van de werkzaamheden van de afdeling om problemen mee op te kunnen lossen en mensen te kunnen overnemen wanneer nodig.
* Zorgt voor back-up positie bij vakantie of afwezigheid van collega’s op de afdeling boekhouding.
* Verwerkt de doelstellingen voor de Finance afdeling in afstemming met de Financieel Manager en Financieel Directeur en in samenwerking met de afdelingsmedewerkers in een afdelingskompas die maandelijks in het afdelingsoverleg wordt besproken teneinde ieders verantwoordelijkheid te visualiseren en de voortgang te bewaken.
* Levert een bijdrage aan de vergroting van de synergie zowel binnen de eigen afdelingsonderdelen als tussen de afdelingen onderling.
* Zorgt in geval van nieuwe medewerkers voor een goede introductie op de afdeling, goede begeleiding in werkzaamheden en werkt ondersteunend i.v.m. jaarlijkse evaluatiegespreken, coachingsgesprekken en zo nodig correctiegesprekken.
* Overig
* Zorgt voor het up-to-date houden van de Boekhouding-werkbeschrijvingen.
* Denkt na over hoe processen lopen en hoe deze beter kunnen.
* Neemt deel aan projecten daar waar gewenst.
* Beheer huurcontracten
* Nieuwe contracten toevoegen in SAP
* Gewijzigde contracten aanpassen
* Stopgezette contracten verwerken
* Afwikkeling schadedossiers
* Meldt schades bij de verzekeringsmaatschappij.
* Verzamelt de informatie die de verzekeringsmaatschappij nodig heeft en stuurt deze door & wikkelt de schades af met de betrokken partijen.
* Boekt maandelijks de afgewerkte schades in het financiële pakket.
* Toetst wekelijks de inkomende en uitgaande geldstromen met betrekking tot schades op volledigheid.