Beschrijving van het bedrijfLe Port de Bruxelles a pour mission de gérer, d'exploiter et de développer le canal, le port, l'avant-port ainsi que toutes les installations portuaires en Région de Bruxelles-Capitale de manière durable. L'implication de tous/toutes nos collaborateur.Trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité, Entreprenariat, Intégrité, nous permet de nous adapter aux défis actuels et futurs et d'atteindre nos objectifs.Beschrijving van de functieAdjoint administratif - Accueil :- recevoir et transmettre les appels téléphoniques entrants; - accueillir et orienterles visiteurs et les fournisseurs; - informer les visiteurs(remise de documentation, orientation vers les transports en commun,- enregistrer et répartir le courrier entrant (poste, fax, envois par porteur); - assurer le timbrage etle conditionnement du courrier sortant (poste et fax).- petits travaux administratifs (traitement de texte, classement,- réceptionner les livraisons de fournitures et de marchandises- assurer la distribution du courrier interne.Adjoint-account- Réceptionner, trier et acheminer le courrier- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques- Assurer le soutien logistique d'une manière proactive (préparer les dossiers, prévoir toutes réservations pour les réunions, adresser les convocations, gérer les stocks de fournitures de bureau, ...).- Dactylographier et assurer le lay-out des documents établis par les gestionnaires de dossier.- Assister les gestionnaires de dossier dans la gestion de leur agenda.- Assister l'équipe avec la rédaction de dossiers pour le conseil d'administration, ainsi qu'avec les autorisations et concessions domaniales.- Assister les account managers dans la réalisation des tâches administratives liées aux états des lieux, la gestion des badges et des vignettes.Jouw profielQualités exigées :¿ Confidentialité, discrétion¿ Qualité d'écoute¿ Sens de l'organisation¿ Disponibilité¿ Etre proactif(ve)Qualités souhaitées :¿ Bonne connaissance du néerlandais/français¿ Bonne orthographe¿ Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, Outlook, Powerpoint¿ Techniques de secrétariat (classement, encodage, rédaction de courriers)Profiel komt in aanmerking voor de vacatureConditions CPE YG :Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein- Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi- Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale- Avoir le diplôme requis pour le posteDiploma- Hoger middelbaarVoordelen van de betrekking- Un salaire en fonction des barèmes publics - Niveau C1- 35 jours de congé par an + semaine entre Noël et Nouvel An- Des chèques-repas de 8€/jour- La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel (et payante mais tarif avantageux pour les membres de la famille vivant sous le même toit)- Le remboursement à 100% des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)- Le remboursement d'un abonnement Villo à la demande (vélo partagé)- La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (brevet Selor)- La possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo- ....