Meer dan 250 medewerkers zetten zich elke dag in om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden aan de inwoners van Kapellen. Onze dienstverlening is heel ruim. Naast onze inwoners rekenen bedrijven, verenigingen en scholen op ons voor informatie en ondersteuning. Het bestuur wenst een modern en dynamisch personeelsbeleid uit te bouwen dat ook zijn medewerkers zo goed mogelijk motiveert. Open communicatie, teamwerk, projectwerk, de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers en voldoende ontplooiingskansen vormen de basis. Wil jij ook meebouwen aan een leefbare gemeente? Lees dan hieronder informatie over onze vacature: Functieomschrijving
Als expert organisatieontwikkeling val je rechtstreeks onder de aansturing van de algemeen directeur. Je rapporteert aan het managementteam en de algemeen directeur.
Je werkt nauw samen met het managementteam voor het opzetten, opvolgen en optimaliseren van zowel dienstgebonden als organisatiebrede processen en projecten.
Als expert organisatieontwikkeling draag je bij aan het optimaal organiseren van de werking van de administratie van het lokaal bestuur, door het ondersteunen van alle clusters en diensten op het vlak van proces- en projectmanagement.
* Je adviseert diensten en diensthoofden in het bijzonder bij het in kaart brengen, bijsturen of afstemmen van sleutelprocessen.
* Je zorgt voor de periodieke opvolging van de indicatoren aan de hand van de kwartaalrapportering en helpt diensten bij het verzamelen, beheren en gebruiken van allerlei data en dashboards.
* Je rolt projectmanagement uit in de hele organisatie.
* Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en kan medewerkers motiveren en enthousiasmeren om zelf aan de slag te gaan.
Daarnaast sta je in voor de opvolging en bijsturing van organisatiebeheersing, gaande van risicomanagement tot interne en externe audits.
Profiel
Wat verwachten wij:
* Ervaring met projectmanagement, LEAN-management en veranderingsmanagement
* Kennis van procesbeheer en -optimalisatie
* Affiniteit met de opmaak, uitrol en rapportering van beleidsplannen
* Vertrouwd met risicomanagement en kwalitatieve, inhoudelijke audits
Persoonlijke competenties:
* Coachen en ontwikkelen: begeleiden bij processen en projecten
* Integriteit: Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, inschatten van de grens tussen openbaarheid van bestuur en vertrouwelijkheid van gegevens
* Adviseren en kennis delen: gericht advies geven aan en vaktechnische kennis opbouwen om te delen met anderen binnen het lokaal bestuur, vertrouwensrelatie met anderen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise
* Probleemoplossend vermogen: zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en formuleren van voorstellen n.a.v. problemen die betrekking hebben op het vakgebied
* Initiatief en pro-activiteit: kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen
* Communicatief vermogen: zowel verbaal als non-verbaal zich vlot en genuanceerd kunnen uitdrukken; informatie op een correcte, tactvolle en begrijpelijke manier overbrengen
* Plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen, een heldere planning opstellen, en de nodige afspraken maken over de uitvoering
* Voortgangscontrole: bewaken van de voortgang in tijd en kwaliteit van zowel de eigen projecten, als die van collega’s
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Fitnessabonnement Cafetaria plan Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
Uiteraard vraag je je af wat wij jou te bieden hebben. Boven werkzekerheid en een job in de buurt
(als je om de hoek woont alleszins), hebben we een resem extralegale voordelen voor jou in petto:
* Verloning op niveau A1a-A2a
* 35 vakantiedagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling
o Ben je een schoolverlater of zit je zonder verlofrechten?
o Geen paniek, jij hebt hier bij ons wel recht op!
* Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering
* Goedkope kinderopvang
* Fietsvergoeding (35 cent/km) of vergoeding openbaar vervoer woon-werk
* 2de pensioenpijler
* Ruime opleidingsmogelijkheden
* Fietslease
* Fijne en gezellige collega’s
Om jouw bruto maandloon wat concreter te maken, geven we je ook al onderstaande bedragen mee. Het aantal jaar anciënniteit wordt bepaald door de relevante ervaring die je uit jouw loopbaan kan meenemen (en uiteraard ook kan attesteren).
* Brutoloon van € 1.894,30 (A1a - zonder anciënniteit - 19u)
* Brutoloon van € 2.085,03 (A1a – 5 jaar anciënniteit - 19u)
* Brutoloon van € 2.345,12 (A1a – 10 jaar anciënniteit - 19u)
Hier komt mogelijk nog een haard-of standplaatstoelage bij, afhankelijk van je persoonlijke situatie.
De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 12/03/2025