Bedrijfsinformatie
Onze klant, gelegen in Molenbeersel, is al 50 jaar actief in de verkoop van brandstoffen. Ze hebben de zaak uitgebouwd tot brandstofhandelaar in België en Nederland. Bovendien hebben ze intussen twee tankstations in eigendom, namelijk in Maaseik en Molenbeersel. Service staat bij hun op de eerste plaats. Ze proberen steeds een snelle en correcte levering. Hun team bestaat uit 5 chauffeurs, 2 zaakvoerders, 4 bedienden en een lieve kantoorhond. Ter versterking van het team zijn ze nu op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.
Functieomschrijving
Binnen deze vacature als administratief medewerker in Molenbeersel vallen verschillende taken:
- je beantwoordt en verwerkt bestellingen van klanten via telefoon en e-mail
- je bereidt leveringsbonnen voor om ervoor te zorgen dat alle leveringen correct en tijdig plaatsvinden
- je vult de klantenfiches aan met de correcte informatie om een up-to-date databestand te garanderen
- je sorteert de bestelbonnen op basis van urgentie
- je maakt de dagelijkse planning op voor de chauffeurs
Jouw profiel
Als administratief medewerker herken je jezelf in de volgende omschrijving:
- je beschikt over een bachelor diploma of je hebt al ervaring in een technische of administratieve omgeving
- je laat je niet van de wijs brengen door strakke deadlines en kan effectief werken onder druk
- je bent flexibel en hebt geen 9-to-5-mentaliteit
- je bent vlot in de omgang en communicatie, zowel intern als extern
- je hebt een sterk planningsvermogen en kunt zelfstandig efficiënte dagelijkse planningen opstellen
Wij bieden jou
Je komt terecht in een heel familiaal en warm team die je met open armen zullen ontvangen. Je werkt in deze job een 38-urige week van maandag tot en met zaterdag. Op maandag en woensdag werk je van 10 u tot 18.30 u. Op dinsdag en donderdag van 8.30 u tot 17 u. Op vrijdag van 10 u tot 18 u en op zaterdag van 8 u tot 12.30 u. Wanneer je op zaterdag werkt, krijg je een halve dag vrijaf in de week. Naast een mooi loonpakket kan je ook rekenen op verse soep tijdens de middagpauze. Ook lekkere koffie en frisdrank is altijd ter beschikking. Jaarlijks kan je ook genieten van een gezellig personeelsfeest en is er ook een nieuwjaarsborrel. Ook met de andere feestdagen of verjaardag word je niet vergeten. Redenen genoeg dus om te solliciteren voor deze leuke vacature! Wil je graag meer info over deze job? Bel ons dan meteen via het nummer 011/30.37.47.