Objectif global et raison d’être de la fonction :
* Assurer la gestion opérationnelle et administrative des contrats de maintenance du pôle HVAC-S du département technique
* Assurer la supervision et l’accompagnement des sous-traitants de l’exploitation HVAC-S
* Assurer la conformité en temps et en heure ainsi que la traçabilité documentaire qui s’y rapporte
Le chargé de missions, dans le respect des règles et processus internes :
* Assure la gestion technico-administrative :
o Tenue à jour sur le SharePoint du département technique des différents contrats et avenants lié au pôle
o Suivi de la conformité en archivant les attestations réglementaires et garantissant le suivi par leurs analyses et aux levés des non-conformités et infractions éventuelles
* Supervise les sous-traitant de l’exploitation HVAC-S
o Met tout en œuvre pour garantir l’activité opérationnelle médicale et de soin
o S’assure du suivi quotidien des demandes d’interventions des utilisateurs
o S’assure du respect du planning des entretiens préventifs
o S’assure des conduites, en vue d’optimiser les consommations énergétiques des installations
o Coordonne les interventions préventives et correctives de l’exploitant technique vis-à-vis des occupant
o Assiste au contrôle de maintenance par un organisme tiers et
o Veille au respect des règles de sécurité au sein de l’établissement hospitalier