Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996.
Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support.
Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés.
Nous recherchons actuellement un Deputy Site Manager Workspaces H/F en CDI 40H00 pour aider à la gestion opérationnelle des espaces de travail.
Missions
* L'assistant du Site Manager gère les opérations quotidiennes et supervise l'ensemble des projets.
* Il assure une qualité d'exécution à la hauteur de nos standards et la tenue des délais.
* Gérer les demandes et être le point de contact RH entre notre équipe sur site et le siège.
* Rassembler toutes les données pour établir le rapport mensuel d'activités.
* Gérer les pôles QHSE et œuvres d'arts.
Soutien au Site Manager
* Appuyer le Site Manager dans le suivi des projets d'aménagement des espaces de travail.
* Participer à la planification stratégique de la gestion de site et proposer des améliorations pour l'optimisation des espaces.
* Assister dans la gestion des budgets et le contrôle des coûts.
Gestion de l'équipe
* Encadrer les équipes opérationnelles sur le site, garantir une communication fluide et superviser les tâches quotidiennes.
* Former et motiver les équipes, en assurant un environnement de travail sain et collaboratif.
Qualité et amélioration continue
* S'assurer de la satisfaction des utilisateurs et recueillir les feedbacks pour identifier les opportunités d'amélioration.
* Participer activement aux initiatives d'amélioration continue et d'innovation dans les services.
Vos compétences :
* You are a graduate with a degree in management of sites, logistics, administration of general services or a similar field.
* You have at least 5 years of experience in site management, facility management or services to companies, ideally in an office or institutional environment.
* You have experience in team management (minimum 20 people).
* You have good knowledge of health and safety standards at work.
* You have experience in managing budgets and contracts.
Certains aspects importants :
* You are recognized for your sense of organization and your ability to solve problems.
* You are proactive and autonomous and know how to respect deadlines and confidentiality.
* You like working in a team and coordinating the work of each person.
* You master French and your English is fluent (B2 minimum) in writing and speaking. Any other language is an asset.
* You have a very good mastery of Microsoft Office software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
* You have a good personal presentation (dress code and attitude) and relational ease.
En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.
Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement.