• Ontwikkelen, implementeren en beheren van procedures om risico’s voor het bedrijf te minimaliseren.
• Verlenen van administratieve ondersteuning, inclusief opstellen en opvolgen van contracten, rapportage, beheer van 'Ivalua' (tool voor overeenkomsten), onboarding en risicobeheer van leveranciers, voorbereiding van vergaderingen en projecten, beheer van de Procurement mailbox, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het IOC-departement op Corporate Level.
• Voorbereiden van leveranciers- en partnerprestaties via KPI's en actief opvolgen van deze prestaties.
• Back-up zijn voor collega's tijdens afwezigheid.
• Handelen volgens geldende procedures en werkwijzen binnen de afdeling.
• Rapporteren aan de Procurement Manager.
Wat wij van jou vragen:
• In het bezit van een bachelorsdiploma, graduaat of aantoonbare gelijkwaardige ervaring (2 jaar), bij voorkeur in leasing of automotive.
• Eerlijkheid en onberispelijke ethiek zijn kernwaarden.
• Vaardig in het verzamelen en verwerken van vertrouwelijke gegevens.
• Bewezen administratieve vaardigheden.
• Je bent perfect tweetalig NL/FR, dit zowel mondeling als schriftelijk. Heb je enige kennis van het Engels? Zeker een plus!
• Sterke vaardigheden in communicatie, tijdmanagement en multitasking; deadlines vormen geen probleem.
• Bekwaamheid in Microsoft Office, met gevorderde Excel-vaardigheden als een troef, en bereidheid om nieuwe software en systemen aan te leren.
• Initiatiefrijk, leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseer
Wat wij jou bieden:
• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met verlenging mogelijk
• Aantrekkelijke salaris pakket: maaltijdcheques - transportvergoeding
Solliciteer nu! We helpen je graag verder!