We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een bedrijf die gespecialiseert is in energievoorzieningen.
Onze klant biedt een totaalpakket aan van installaties als noodstroomoplossingen en warmetkrachtkoppelingen.
Je bent een heel belangrijke spilfiguur voor de service afdeling van dit bedrijf.
Hiervoor krijg je een afwisselend en boeiend takenpakket zoals:
- Receptie en telefonisch onthaal
- Regelen van hotelovernachtingen voor techniekers
- Administratie aankoop: bestellingen, aankoopfacturen
- Administratie verkoop: orderbevestigingen, verkoopfacturatie
- Administratie service: werkbonnen, servicefacturatie, opmaak onderhoudsbonnen
- Algemene administratieve taken en correspondentie
- Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v. een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor eenmalig onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen.
- Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.
- Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma’s opmaken en PO nummers bekomen, …
- Toegangen regelen voor de techniekers via platformen.
- Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola
Het bedrijf is niet bereikbaar met het openbaar vervoer, je dient er dus met eigen vervoer te geraken.
Profiel
We zijn op zoek naar iemand met volgende talenten:
- een hart voor office management en iemand die graag veelzijdige taken op zich neemt
- Communicatief sterk. Graag een heel goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels en Frans.
- Klantgericht en iemand die graag oplossingen zoekt
- Stressbestendig,en prioriteiten kunnen stellen
- heel bedreven met de pc: Goede kennis MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), inzicht facturatie- en boekhoudsoftware, telefoon en internet,...
- eigen vervoer om tot in Evergem te geraken
Aanbod
Je komt terecht in een veelzijdig en ervaren team, waarin je jezelf verder kan ontplooien.
Daarnaast motiveren we je ook door een marktconform loonpakket aan te bieden.
Je start via interim maar krijgt na een goede interimperiode een vast contract aangeboden.
Ben jij de geschikte officemanager?
Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online!
Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.
Meer informatie nodig?
Bel Adecco Gent op 09/269 83 83
of mail gent.124@
Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:
je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!