Dans le poste de collaborateur assistant comptable :
1. Vous serez accompagné par votre futur collègue durant une période d'environ 6 mois avant son départ à la pension.
2. Vous comptabiliserez la feuille de frais d'acte.
3. Vous comptabiliserez chaque versement ou paiement.
4. Vous établirez la liste des paiements afin qu’elle soit prête à être signée par le notaire.
5. Dès que le compte du client sera à '0' dans la comptabilité, vous le clôturez.
6. Vous ferez le suivi des débiteurs et des créanciers.
Dans le rôle de gestion des actes courants :
7. Vous gérez en étroite collaboration avec le Notaire tous les dossiers de votre portefeuille de clients.
8. En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant la passation de l’acte.
9. Vous agissez en tant que personne de confiance pour toutes les parties concernées.
10. Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'Etude pour accroître l’efficacité de notre organisation de travail.
11. Vous partagez quotidiennement avec le Notaire.
Votre profil :
12. Vous aimez les chiffres et le droit. Une formation en comptabilité et/ou en droit peut également être pertinente.
13. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.).
14. Vous faites preuve d’une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction.
15. Vous êtes ponctuel et précis.
16. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
17. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
18. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
19. Vous contribuez à la mise en place et au développement d'une structure uniforme au sein de l’étude, tout en étant attentif aux améliorations et optimisations possibles.
20. Vous disposez d'une première expérience dans le notariat.
Nous vous proposons :
21. Un contrat à temps partiel (4/5) pour une première durée déterminée de 6 mois avec entrée en fonction en principe en janvier 2026 et ensuite un contrat à temps partiel (4/5) à durée indéterminée.
22. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
23. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible avec du télétravail possible.
24. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, eco-chèques, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels, panniers de fruits bio.
25. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
26. Un environnement de travail agréable situé dans le centre ville de Liège, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.
27. Des activités de groupe régulières : réunions d'étude, team building, repas d’équipe, etc.
Toutes les candidatures seront évidemment traitées de manières confidentielle.