Intégration dans cellule composée de 3 personnes.
Mission : soutenir les clients internes (gestionnaires de dossiers et Managers) dans leurs activités quotidiennes, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
1. Support administratif
* Mise à jour de l’ERP
* Modification des mails types quand nécessaire
* Création de nouveaux clients et projets
* Classement et mise à jour des informations clients (cartes d’identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc.)
* Enregistrement des documents comptables reçus
* Envoi de mailing généraux
* Dépôts des déclarations suivantes (TVA, Biztax, IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l’étranger)
* Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement
* Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés
* Modification auprès du guichet d’entreprise
* Rangement et classement des dossiers physiques
* Création de mandats fiscaux
2. RH & communication
* Soutien dans la rédaction, la publication d’offres d’emploi et le recrutement
* Soutien dans la mise à jour et dans la publication de communication externe (LinkedIn, site Web) et interne (mails, intranet)
* Gestion et commande des fournitures de bureau (Bruxelles, Marche, Bouge)
3. Gestion de la facturation
* Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)
* Adaptation des forfaits lors de l’indexation
* Modification des factures
* Rédaction de notes de crédit
* Etat des lieux et envoi de rappels de paiement
4. Qualité
* Vérification des échéances légales
* Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)
Votre profil ?
* Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes
* Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés
* Bonnes connaissances en informatique
* Excellente communication orale et écrite
* Flexibilité et capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes
* Gestion des imprévus
* Autonomie et proactivité
Nous vous offrons :
* Un job temps plein ou temps partiel
* Localisation majeure : Bouge mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bruxelles et Marche-en-Famenne
* Un travail au sein d’une fiduciaire dynamique
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