Administratief medewerker
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. administratief medewerker
5. administratief bediende
administratief bediende.
6. berchem (antwerpen), antwerpen
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 9 augustus 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. berchem (antwerpen), antwerpen
10. €2,500 - €3,500 per maand
11. tijdelijk met uitzicht op vast
12. 39 uren per week
13. functiegroepadministratie
14. referentieDUORS-1485155
jobdetails Een bedrijf in Berchem, actief in elektrische verwarming en koeling, is op zoek naar een voltijds administratief bediende voor op de verkoopsafdeling. Je staat in voor een divers takenpakket, gaande van administratieve taken, tot communicatie- en marketingtaken.
In deze job sta je in voor de volgende taken: ...- Input van orders in het systeem + deze doorsturen naar leveranciers.
- Telefonie en mails met klanten: 10-20 calls van klanten per dag + communicatie met fabrieken (bv. prijsofferte aanvragen, vragen rond levertermijnen,...).
- Verzenden van facturennaar klanten.
- Opmaak van (eenvoudige) offertes voor catalogusproducten en referentie-artikels (technische kennis geen must).
- Enkele kleinere logistieke taken, zoals: organisatie van transport aantal keren/week, zaken verpakken en naar klanten sturen (1-2x/week), accepteren van leveringen en terug verzenden (kleine dozen, dus fysiek niet te belastend).
Administratieve aspecten van de verkoop: opvolgen van facturaties en betalingen, opvolgen van dienst na verkoop (after sales), registreren van bestellingen en interface boekhouding.
- Logistiek Secretariaat : archiveren, opvolgen van bestellingen (back log ) en personeelsbeheer, beheer van office tools, opzoeken van documentaties
Deze taken worden stap voor stap opgebouwd en kunnen nog wijzigen met eigen inspraak.
Je werkt elke dag van 8u30-17u met 30 min. middagpauze of 8u30-17u30 met 1u middagpauze. Thuiswerk is niet mogelijk.
toon meer Een bedrijf in Berchem, actief in elektrische verwarming en koeling, is op zoek naar een voltijds administratief bediende voor op de verkoopsafdeling. Je staat in voor een divers takenpakket, gaande van administratieve taken, tot communicatie- en marketingtaken.
In deze job sta je in voor de volgende taken:
- Input van orders in het systeem + deze doorsturen naar leveranciers.
- Telefonie en mails met klanten: 10-20 calls van klanten per dag + communicatie met fabrieken (bv. prijsofferte aanvragen, vragen rond levertermijnen,...).
- Verzenden van facturennaar klanten.
- Opmaak van (eenvoudige) offertes voor catalogusproducten en referentie-artikels (technische kennis geen must).
- Enkele kleinere logistieke taken, zoals: organisatie van transport aantal keren/week, zaken verpakken en naar klanten sturen (1-2x/week), accepteren van leveringen en terug verzenden (kleine dozen, dus fysiek niet te belastend).
Administratieve aspecten van de verkoop: opvolgen van facturaties en betalingen, opvolgen van dienst na verkoop (after sales), registreren van bestellingen en interface boekhouding. ...- Logistiek Secretariaat : archiveren, opvolgen van bestellingen (back log ) en personeelsbeheer, beheer van office tools, opzoeken van documentaties
Deze taken worden stap voor stap opgebouwd en kunnen nog wijzigen met eigen inspraak.
Je werkt elke dag van 8u30-17u met 30 min. middagpauze of 8u30-17u30 met 1u middagpauze. Thuiswerk is niet mogelijk.
toon meer
15. ervaring
1-3 jaar
16. jouw aanbod
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis Nederlands en Frans + minstens een basiskennis Engels.
- Goede kennis van Ms-Office en vlot kunnen inwerken in ERP-programma (dat wordt on the job nog aangeleerd).
- Minstens een basis aan administratieve werkervaring. Heb je ook een basiskennis boekhouden? Dat is een extra troef.
- Je kan een goede score voorleggen op onze CEBIRtesten rond logisch redeneren en administratieve/organisatorische vaardigheden
- Je krijgt energie van telefonische contacten en een ruim takenpakket.
- Je kan autonoom werken, maar ook in teamverband.
- Je werkt gefocust aan je taken.
17. opleiding
Algemeen secundair onderwijs
18. ons aanbod
- 39 uren werkweek met opbouw van 6 betaalde ADV-dagen per jaar.
- Kantoor vlot bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.
- Grote kans op vast contract mits positieve interimperiode van circa 3 maanden.
- Divers takenpakket en toch een gezonde work-life balans met afgebakende werkuren.
- Interessante verloning, met inachtname van anciënniteit (kan nog stijgen op langere termijn) + maaltijdcheques 7 EUR/dag en ecocheques 250 EUR/jaar.
- Klein, fijn en rustig team die je warm zullen onthalen, interne opeiding tijdens de zomer.
- Bedrijf met aandacht voor warme, menselijke waarden en aandacht voor je prestaties als werknemer.
- Onboardingstraject gaat door in Parijs, op kosten van het bedrijf. Lukt dit je niet? We zoeken een alternatief.
bedrijfsprofiel
Het bedrijf is actief in elektrische verwarming en koeling voor de industry. Als Europees marktleider en fabrikant produceren zij zelf producten allerhande in voornamelijk verwarming. Wereldwijd hebben ze 10 fabrieken en een aantal saleskantoren, verspreid over Europa. Belangrijke waarden in het bedrijf zijn customer focus, excellence, safety en collaboration.Het bedrijf is actief in elektrische verwarming en koeling voor de industry. Als Europees marktleider en fabrikant produceren zij zelf producten allerhande in voornamelijk verwarming. Wereldwijd hebben ze 10 fabrieken en een aantal saleskantoren, verspreid over Europa. Belangrijke waarden in het bedrijf zijn customer focus, excellence, safety en collaboration.