Wat je gaat doen
Voor onze klant in Tessenderlo zijn we op zoek naar een gemotiveerde Transport Coördinator.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Het plannen van (container)transportmodaliteiten voor import- en exportzendingen.
- Klanten op de hoogte houden van de voortgang van zendingen en coördineren met relevante afdelingen en onderaannemers.
- Sterke interne en externe relaties onderhouden en regelmatig communiceren met leveranciers.
- Fouten identificeren en corrigeren, en problemen in samenwerking met je manager aanpakken.
- Het optimaliseren van operationele en administratieve processen voor meer efficiëntie binnen de afdeling.
- Beheren van inkomende en uitgaande facturen, inclusief gegevensinvoer, het maken, verzenden en innen van facturen, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige administratieve taken.
- Voorbereiden van de benodigde documentatie voor een correcte afhandeling van zendingen en zorgen voor accurate facturering.
- Dossiers met transport-, klant- en factureringsinformatie openen, organiseren en aanvullen, en rapporten en controlelijsten maken.
- Het naleven van de procedures en actief bijdragen aan de ontwikkeling ervan.
- Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van het aanbestedingsproces.
- Waar nodig fungeren als back-up voor de Transport Manager.
Jouw vaardigheden & kennis
- Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, douane of een vergelijkbaar vakgebied, of relevante werkervaring.
- Ten minste 2 jaar ervaring in een supply chain- of logistieke functie.
- Bekwaam in het gebruik van MS Office en andere IT-tools, waaronder MS Word, MS Outlook en MS Excel.
- Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van andere talen is een plus.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om efficiënt te werken onder druk.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en assertiviteit bij het omgaan met leveranciers.
- Leergierig en flexibel, met een sterk aanpassingsvermogen.
- Flexibel en in staat om goed te functioneren in een snel veranderende werkomgeving.
Opleidingen
Bachelor/master Logistics/Supply Chain/Customs or equal level by experience
Wat we jou bieden
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
- Je komt terecht in een gezellig en gemotiveerd team.
- Je werkt in een open en diverse werksfeer.
- Je krijgt een boeiende functie in dagdienst.
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.