Als business support consultant maak je deel uit van een team van specialisten die interne afdelingen ondersteunen in allerlei administratieve en compliance taken. Deze groep van gelijkgezinde, sociale en ondernemende mensen verwelkomt je graag in hun warme nest.
Zijn expertise, ondernemerschap en positiviteit ook een deel van jouw DNA? Kom dan met ons praten over jouw volgende stap!
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
In deze rol ondersteun jij Janssen Pharmaceutica in de controle en verwerking van heel wat wettelijke documenten:
* Je beheert een mailbox waarin dagelijks administratieve documenten en vragen toekomen, en jij bent de spilfiguur in de organisatie en verwerking hiervan.
* Je bekijkt en beoordeelt aanvragen voor tijdelijke medewerkers.
* Je controleert voor de tijdelijke medewerkers van Janssen Pharmaceutica of alle contracten en vereiste andere documenten (bijvoorbeeld werkvergunningen) aanwezig zijn, correct zijn ingevuld en verwerkt. Je verwerkt en archiveert deze documenten.
* Je ondersteunt administratieve processen (aanvraag, verwerking, goedkeuring, archivering) van verschillende studies en/of producten van Janssen Pharmaceutica, zoals volmachten, verzekeringspolissen, verklaringen…
* Je reikt uit naar andere interne afdelingen, zoals Legal Affairs of Regulatory Affairs, bij vragen of issues rond de processen die jij ondersteunt.
* Je werkt nauw samen met de collega-administratieve medewerkers, om zo een naadloze ondersteuning te bieden binnen jouw team.
* Bij mogelijke problemen communiceer je proactief, zodat vertragingen in aanvraagdossiers worden vermeden.
Kwalificatie:
* Je behaalde een graduaat of bachelordiploma in een relevante studierichting (bvb business support, bedrijfsmanagement, office...).
* Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug, en dit in een grotere bedrijfscontext. Ook schoolverlaters zijn welkom.
* Je bent vlot met computer en MS Office, nieuwe softwaresystemen pik je vlot op.
* Je bent analytisch sterk, een ondernemer en vlotte communicator.
* Je bent vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag in een grotere, internationale omgeving.
Voordelen:
Wij bieden jou een interessant salarispakket en een contract bij Randstad Professional.
* Brutoloon afhankelijk van jouw ervaring
* Extra nettovergoeding van €80 per maand, bovenop jouw nettoloon
* Maaltijdcheques t.w.v. €7 per werkdag
* Vakantiegeld en 13de maand
* 12 extra vakantiedagen per jaar
* Hospitalisatieverzekering
* Pensioensparen
* Bedrijfswagen met tankkaart (onder voorwaarden) of kilometervergoeding
Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.