Administratief bediende personeelszaken Ben jij de administratieve superheld die we nodig hebben om onze personeelsdossiers en loonadministratie in toom te houden? Kun jij de vragen van collega's oplossen zonder in een paperstorm te verdrinken? Dan ben jij misschien wel dé persoon die we zoeken! Taakbeschrijving Glowi – Samen bouwen met passie, authenticiteit en respect Bij Glowi streven we naar excellentie in kwaliteit en service. Onder onze vlag bevinden zich gerenommeerde merken, waaronder Het Poetsbureau - Part of Glowi, Glowi Facilities en Glowi Jobs. Als een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende om ons HR-team te versterken en ons succes voort te zetten. In de rol van Administratief Bediende Personeelszaken vervul je een cruciale functie binnen ons team. Je ondersteunt verschillende HR-processen en draagt bij aan een vlot verloop van onze dagelijkse operaties. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op het gebied van Learning & Development (L&D). Concreet zullen je taken bestaan uit: Je bent verantwoordelijk voor het in dienst zetten van medewerkers in onze systemen en het opmaken van de benodigde documenten. Je verzorgt het uit dienst zetten van medewerkers in onze systemen en regelt de bijbehorende documentatie. Je behandelt schorsingen, inclusief het opstellen van de vereiste documenten en het bijwerken van de systemen. Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verwerkt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en biedt basisinformatie en ondersteuning aan medewerkers. Je maakt eenvoudige aangetekende brieven op en verzendt deze volgens de geldende procedures. Je vult basisattesten correct in en zorgt voor hun tijdige verzending. Je genereert basisrapporten en documenten om te voldoen aan de interne administratieve behoeften. Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van loonbeslagen, coördineren met controleartsen en werken met SharePoint. Je biedt administratieve ondersteuning aan L&D, afhankelijk van de noden binnen het team. Bij Glowi waarderen we: Passie: We zijn enthousiast over ons werk en onze collega's, en dat stimuleert ons en anderen. Authenticiteit: We bieden een veilige omgeving om jezelf te zijn, met respect voor diversiteit en openheid. Uitblinken: We streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en laten nooit half werk achter. Waardering: We erkennen en vieren succes en delen in elkaars vreugde. Respect: We behandelen anderen met respect, begrip en houden ons aan afspraken. Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee: Ervaring in een administratieve rol en een passie voor administratief werk. Een diploma in een relevante richting. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties binnen het team op te bouwen. Interesse in en affiniteit met Learning & Development is een pluspunt. Als lid van het Glowi-team kun je verwachten: Een uitdagende rol binnen een snelgroeiende organisatie. De gelegenheid om je vaar... Administratie, Discretie, Communicatie, Sharepoint, Organisatievermogen Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!