Jouw toekomstige functie in een paar woorden:
We zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde collega die een gevoel van structuur en rust brengt binnen onze administratie. Ben jij een aanpakker met een passie voor een veelzijdige job? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als onze nieuwe collega weet je precies wat er moet gebeuren en neem je proactief taken op je, waardoor je een belangrijke rol speelt in het ontzorgen van onze organisatie.
Je komt terecht in een klein, hecht team waar je een mix van boekhoudkundige, administratieve en organisatorische taken combineert met klantencontact. Geen dag is hetzelfde, en je afwisselende takenpakket biedt veel variatie en uitdaging.
Een greep uit je verantwoordelijkheden:
* Boekhoudkundige ondersteuning (50%): verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
* CRM-beheer: zorgen dat het systeem altijd up-to-date is.
* Administratie en documentbeheer: postverwerking en organisatie van alle documenten.
* Organisatie van vergaderingen: zalen voorbereiden en bezoekers begeleiden.
* Klanten- en leverancierscontact: professioneel telefonisch contact onderhouden.
* Logistieke organisatie: hotels en restaurants reserveren voor zakelijke afspraken.
* Kantoorbeheer: bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
* Evenementondersteuning: helpen bij het organiseren van evenementen.
Dit ben jij:
Als administratief bediende breng je een aantal waardevolle troeven mee die ons team versterken:
* Opleiding en ervaring: Je hebt een graduaatsdiploma op zak of je beschikt over relevante ervaring in administratie en/of boekhouding.
* Veelzijdigheid: Je geniet van een gevarieerd takenpakket en bent een echte allrounder.
* Gestructureerd en klantgericht: Je werkt georganiseerd, communiceert vlot en bent altijd vriendelijk in je contact met klanten.
* Organisatietalent: Je blinkt uit in plannen en organiseren, waardoor je een essentiële schakel bent binnen ons team.
* Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt ook een goede kennis van het Frans.
* Digitaal sterk: Je bent een kei in het werken met pc-toepassingen en Excel kent voor jou geen geheimen.
Dit bieden wij jou:
We zijn een innovatief familiebedrijf met een stevige West-Vlaamse werkmentaliteit: we steken graag de handen uit de mouwen en blijven niet stilzitten. In onze unieke nichemarkt combineren we vakmanschap met lange termijnvisie. Dankzij onze voortdurende groei is dit hét moment om aan boord te springen en deel uit te maken van onze ambitieuze toekomst.
Bij ons vind je korte communicatielijnen en een open-deurbeleid. Je komt terecht in een informele, aangename werksfeer waar iedereen zijn steentje bijdraagt en samenwerkt.
Wat mag je van ons verwachten?
* Een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, een hospitalisatieverzekering, fietsleasing en 9 extra verlofdagen.
* De mogelijkheid om 4/5de te werken (behalve op woensdag).
OVERTUIGD DAT DEZE JOB JOU OP HET LIJF IS GESCHREVEN?
Twijfel niet maar solliciteer! We kijken er naar uit om je te ontmoeten!