Hospitality Talents, agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration, est à la recherche d’un(e) Facility & Event Management Coordinator (CDD), pour son client dans le Brabant Wallon.
Responsabilités principales
* Organisation et Coordination d’Événements :
* Planifier et superviser toutes les étapes liées à l’événementiel (invitations, check-lists, gestion des prestataires, coordination technique, suivi post-événement).
* Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et résoudre les imprévus.
* Gérer l’analyse des besoins et l’organisation des déménagements.
* Collaborer étroitement avec les équipes projet pour veiller à la cohérence des aménagements (200+ salles de réunion, 1 500 bureaux).
* Participer à la rédaction des reportings mensuels et à l’élaboration de tableaux de bord.
* Préparer la clôture financière (provisions, facturation…) pour l’activité events & workplace.
* Être le point de contact (SPOC) pour les demandes et tickets liés aux événements et aux aménagements.
* Faire le lien avec les différents départements (logistique, maintenance, sécurité…) pour une prise en charge efficace des actions.
* Représenter le département Facilities Management, assurer un haut niveau de satisfaction auprès des clients internes.
* Maintenir un esprit de service, de flexibilité et d’adaptation aux priorités quotidiennes.
Compétences requises
* Bachelier (ou équivalent) en Hospitality Management, Facility Management ou Event Management.
* Idéalement, une première expérience en coordination d’événements, facility management ou gestion d’espaces.
* Français courant, anglais intermédiaire, néerlandais comme atout.
* Maîtrise d’Office 365 et d’un système de helpdesk.
* Autonomie, organisation, assertivité, orientation client et bonne gestion du stress.
* Présence sur au moins 4 jours/semaine.
Contrat : Mission de remplacement (CDD 3 à 6 mois renouvelable) avec contrat employé (pas de freelance).
#J-18808-Ljbffr