Description du poste
L'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées.
Le secteur santé mentale site Lierneux, c’est :
1. un hôpital «le CHS l’Accueil» de 303 lits : l’hôpital est partenaire du réseau santé mentale de l’Est.
2. une maison de soins psychiatriques «le Hameau» de 60 lits
3. un accueil familial thérapeutique de 90 places
4. une policlinique
5. une équipe mobile
6. des projets spécifiques (logements de transit, cellule positive Agritude : projet de réhabilitation en exploitation agricole).
7. Initiative d’habitation protégée (IHP)
Travailler au sein d'ISoSL, c'est assurer un rôle utile au bien-être de la population en offrant des soins et des services de qualité tant dans le domaine hospitalier que dans le domaine de l'hébergement.
Votre rôle au sein de notre organisation :
Sous la supervision de la Directrice du Secteur de la Santé Mentale, le Responsable Administratif supervise et organise le département administratif de l’hôpital de Lierneux.
Vos Missions, Tâches et Responsabilités :
En tant que Responsable Administratif, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :
8. la supervision et l’organisation du département administratif de l’hôpital comprenant différents services directement liés à l’activité métier
9. la gestion opérationnelle du site avec la collaboration des représentants des directions transversales (ressources humaines, entretien, cuisine, technique, informatique, achats)
10. la participation à l’organisation des travaux budgétaires et de son suivi ( en ce compris la gestion des effectifs)
11. l’analyse des tableaux de bord et la mise en place d’actions correctrices en collaboration avec la direction de secteur et les départements concernés
12. la définition des procédures administratives et la rédaction des rapports d’activité de son entité avec les différents départements et acteurs concernés (facturation, financier, social, secrétariat médical)
13. la coordination des différents projets institutionnels
14. la participation au Comité de Direction du CHS de Lierneux et aux staffs opérationnels
15. assurer l’accessibilité et l’accueil du patient en matière administrative, sociale et financière avec ses responsables
16. assurer le lien avec le médiateur externe
17. la définition des procédures et a la gestion du précontentieux avec les services concernés
18. la coordination du projet qualité du site en collaboration avec le coordinateur qualité
Profil recherché
Votre profil :
19. Titulaire d’un Master en santé publique ou master à orientation sciences de gestion, sciences humaines ou sciences sociales.
20. Une expérience dans la gestion d’un établissement de soins est un atout.
21. Vous faites preuve de capacités de coordination et la gestion d’équipe est une de vos forces
22. Vous êtes un communiquant empathique et diplomate
23. Vous manipulez avec aisance les outils informatiques permettant de traiter la partie administrative
24. Vous êtes de nature flexible et capable de vous adapter rapidement à l’imprévu
25. Vous faites preuve d’intelligence émotionnelle afin d’encourager la collaboration et la résolution de problème
26. Vous disposez de très bonnes connaissances du français écrit et parlé et des outils bureautiques pour la rédaction de rapports ou de projets
27. Permis de conduire B et véhicule personnel obligatoires pour vous déplacer d’un site à l’autre
28. Vous êtes disponible rapidement
Notre offre
29. Cdd renouvelable en vue d’un cdi
30. Conditions de travail et salariales du secteur public
31. Temps plein : 38 h/semaine
32. Démarrage rapide
33. Une fonction passionnante aux responsabilités réelles
34. Environnement de travail dynamique et agréable
35. Lieu de travail situé à Lierneux, cadre verdoyant disposant d’un parking