Als HR-Support - Fleetcoördinator zorg je er mee voor dat alles op wieltjes verloopt voor onze meer dan medewerkers met een bedrijfswagen.
Je zorgt voor de administratieve en praktische opstart en/of afsluiting van het wagendossier & informeert de werknemer tijdig over alle stappen in het proces. Je onderhoudt hierbij tevens een goede relatie met de leasingmaatschappij, garages en andere externe stakeholders.
Eénmaal de medewerker on the road is, fungeer jij als liason voor operationele vragen en help je mee zoeken naar oplossingen in geval van problemen. Zo volg je ondermeer de schadedossiers op en zorg je voor een correcte afhandeling.
Je houdt alle wijzigingen nauwgezet bij in de fleetdatabase, die tevens als communicatietool wordt gebruikt naar de verschillende stakeholders.
Je maakt op regelmatige basis rapporten ter ondersteuning van de facturatie en houdt mee een oog op de lopende leasecontracten.
Kortom je bent een duizendpoot die pragmatisch en praktisch ingesteld is en die geen schrik heeft van verantwoordelijkheid. Je kan meerdere taken tegelijk aanpakken en vindt snel oplossingen voor problemen. Je bent klantgericht en toont de nodige dosis assertiviteit in de interactie met verschillende stakeholders (werknemers, leasingmaatschappijen, garages, externe providers).
Ben je in het bezit van volgende competenties dan heb je een streepje voor!
1. Bachelordiploma
2. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands & Engels.
3. Assertief en bereid om ook moeilijke boodschappen over te brengen
4. Team player en positief ingesteld
5. Kennis MSoffice, XPOFleet
Let's wow you with
6. Een scala aan interne trainingen bij onze Barco University, zodat je je continu kunt ontwikkelen en groeien als professional.
7. Een gezonde werkomgeving met interessante workshops, sportactiviteiten, gevarieerde en verse lunch- en snackpauzes – inclusief onze eigen koffiebar en restaurant in Kortrijk – en nog veel meer opties, omdat we om jouw welzijn geven.
8. De kans om te werken voor een internationale marktleider waar innovatie centraal staat.