Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (%) dossierbeheerder onderwijs- en doctoraatsadministratie.
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
1. Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen betreffende de uitgaande uitwisselingsstudenten: opvolgen van de mailbox, opvolgen van allerlei documenten, invoeren van externe opleidingsonderdelen in SisA, organiseren van en deelnemen aan infosessies die soms buiten de standaard kantooruren plaatsvinden, en andere gerelateerde activiteiten.
2. Je ondersteunt de coördinator internationale studentenmobiliteit bij de administratieve processen betreffende de inkomende uitwisselingsstudenten: opvolgen van de mailbox, opvolgen van allerlei documenten (o.a. in Mobility Online), opvolgen van de studieprogramma’s in SisA, opmaken en verzenden van de transcripts of records, organiseren van en deelnemen aan infosessies die soms buiten de standaard kantooruren plaatsvinden, houden van toezicht bij online examens en andere gerelateerde activiteiten.
3. Je helpt bij de opvolging van de doctoraatsadministratie van de faculteit.Je volgt samen met twee andere, deeltijdse, collega’s de doctoraatsadministratie op in SisA en/of Mobility Online;Je staat mee in voor de praktische organisatie en voorbereiding van doctoraatsverdedigingen. In een beurtrol met collega’s ben je ook aanwezig bij de verdedigingen, die soms buiten de standaard kantooruren plaatsvinden.
Profiel
4. Je bezit minimum een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
5. Je kan goed plannen en organiseren.
6. Je kan vlot overweg met Microsoft, een uitstekende kennis van Excel is een must.
7. Ervaring met het gebruik van SisA, Blackboard, Syllabus+ en Mobility-Online is een meerwaarde;
8. Kennis van het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
9. Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Aanbod
10. We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met zo spoedig mogelijke startdatum tot 31 december (vervanging loopbaanonderbreking), met mogelijkheid tot verlenging.
11. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
12. Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, waarbij je wel aanwezig moet zijn als de balie voor de studenten open is.
13. Je werkt grotendeels op de stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
14. Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .