Als bloeiende familiale onderneming -gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent- zijn we vandaag op zoek naar een bijkomende Contactvaardige Administratieve medewerker voor ons Blinc - team, voor een periode van 6 maanden (verlenging mogelijk).
Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken?
Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket?
* Eerste aanspreekpunt zijn voor onze outplacement-kandidaten en hen overtuigen van de voordelen van de begeleiding.
* Enerzijds beantwoord je de binnenkomende vragen en zorg je voor een professioneel onthaal.
* Anderzijds neem je ook zelf proactief contact om hen te motiveren, uit te nodigen voor vergaderingen en (groep)sessies, afspraken vast te leggen, te informeren omtrent opleidingen, tewerkstellingsmaatregelen, premies, etc...
* Dagelijkse ondersteuning bieden aan de outplacement-coaches, in die zin dat je samen met je collega's de volledige planning en voorbereiding verzorgt van de trainingssessies.
* Organiseren en voorbereiden van workshops en webinars
* Zorg dragen voor een punctuele administratieve opvolging en rapportering van alle jou toegewezen dossiers
Sta jij bekend voor:
* je passie en talent voor het runnen van een overzichtelijke administratie
* je overtuigingskracht
* je hoog ‘multi-tasking'-gehalte?
* je glimlach aan de telefoon, in de groep,...?
* je nauwkeurigheid en opgestroopte mouwen?
* je talent als echte teamplayer
* het snel en efficiënt kunnen werken met de meest courante IT-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint en CRM)
* je gezonde dosis empathie en assertiviteit, daar waar nodig?
* je vlotte kennis van het Frans?
Onthaal, Administratie, Outlook, Planning, Frans, Workshops, Assertiviteit, Administratie, MS Excel, Overtuigingskracht, PowerPoint