Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen de Sales afdeling ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van een vlotte communicatie tussen interne verkoopteams, filialen en distributeurs in +/- 50 landen. Je ondersteunt het productieproces van onze machines door het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je pakt complexe dossiers op en zorgt voor een efficiënte afhandeling van contracten, tenders en juridische documenten. Met jouw analytische vaardigheden weet je overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en bij te dragen aan een uitstekende klantenservice. Je werkt dagelijks in systemen zoals CRM en SharePoint en speelt een belangrijke rol in de rapportage en financiële opvolging.
Taken en verantwoordelijkheden
- Nauwe samenwerking met internationale verkoopteams en communicatie met filialen en agenten
- Ondersteuning van het productieproces door administratieve taken
- Beheren van complexe dossiers, inclusief contracten, tenders en juridische documenten
- Zorgen voor een uitstekende klantenservice met korte responstijden
- Orderintake van machineorders in ERP-systeem
- Opmaken en optimaliseren van rapporten in Power BI en CRM
- Financiële opvolging van dossiers tot aan de afname
- Updaten van CRM-systeem en SharePoint documentbeheer
- Aanvragen van kredietverzekeringen en berekenen van commissies
- Delen van technische en logistieke informatie met betrokkenen
- Samenwerken in een team van 7 gedreven collega's
Vereisten
- Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Ervaring in administratieve ondersteuning of sterke interesse in administratie
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, basiskennis van Frans en Duits
- Proactieve probleemoplossing en analytisch vermogen
- Oog voor detail en in staat om prioriteiten te stellen
- Betrouwbaar, zelfstandig en flexibel
- Leergierig en bereid om diverse taken op te pakken
Aanbod
- Werken in een familiebedrijf met een aangename werksfeer
- Groeiende organisatie
- Competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen
- De kans om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische en internationale omgeving
- Opstart zo snel mogelijk tot september.
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan snel!