Description de l'annonce
Pour un de nos clients de la région de Wanze, Nous sommes à la recherche d'un employé administratif dont les tâches seront les suivantes :
* Préparation des arrêts d’usine pour entretien (collecte des informations et documents nécessaires, organisation des réunions associées, envoi des invitations, rédaction des procès-verbaux, etc.).
* Gestion des remplacements du personnel en cas de maladies de longue durée ou de congés dans le service production.
* Support administratif pour le secrétariat général (gestion des mails, colis, commandes de petits matériels, etc.).
* Exécution de diverses tâches administratives pour les différents départements de l’usine.
* Gestion des salles de réunion, y compris la commande de sandwiches et la coordination avec les sociétés externes pour l'organisation.
* Réservation d’hôtels, trains, et billets d’avion pour les déplacements des Cadres.
Votre profil
* Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de secrétariat. La connaissance du secteur industrielle alimentaire et / ou chimique est un atout ;
* Vous êtes doté d’un esprit analytique et de synthèse et avez d’excellentes aptitudes de communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
* Vous avez une approche orientée client et résultat.
* Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique et du pack Office. La connaissance de SAP est un atout ;
* Vous êtes disposé à travailler 3 – 4 week-end de suite lors des gros arrêts de l’usine (tousles 3 ans) ainsi que 1 à 2 week-end par an ;
* Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d’analyse, votre réactivité, votre esprit d’équipe et de communication avec tous les niveaux d'organisation au sein de l'entreprise et avec d'autres partenaires externes ;
* Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression, de respecter des délais serrés et de fournir un travail de grande qualité en accordant une attention particulière aux détails
Notre offre
* Un poste captivant offrant de réelles responsabilités au sein d'une usine belge de pointe, intégrée à un groupe européen puissant.
* Une véritable opportunité d'occuper un rôle clé dans des domaines variés, au sein d'un environnement dynamique et stimulant.
* Une culture d'entreprise qui valorise le respect de l'individu et favorise un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle.