OFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN
Olen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact staat met klanten en administratief sterk is. Onze klant hecht veel belang aan het welzijn van hun werknemers, zo voorzien ze de nodige opleiding, hebben ze glijdende werkuren en 32 vrij te kiezen vakantiedagen.Jouw takenpakketAls Office Assistant met onthaaltaken zal jouw takenpakket bestaan uit:
1. Het ontvangen van externe bezoekers aan de balie en wegwijs maken binnen het bedrijf
2. Je voert een aantal administratieve taken uit: postverdeling, travel management, bestellen van materiaal en ontvangen van pakketjes
3. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en e-mails
4. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (werkkleding, mobiel abonnementen)
5. Je ondersteunt de HR-afdeling met het correct registreren van opleidingsuren
6. Je verzorgt een aantal interne communicaties (personeelsfeest, opstart nieuwe werknemers)
Jouw profiel
7. Bachelor denkniveau in Office Management
8. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen onthaal, office achter de rug
9. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
10. Goede kennis MS Office + Outlook
11. Je bent administratief sterk, klantgericht & een teamplayer
12. Je kan goed luisteren, denkt oplossingsgericht en bent stressbestendig
De arbeidsvoorwaarden
13. €3000 – €3500 bruto + voordelen
14. Glijdend uurrooster
15. 32 vakantie, vrij te kiezen
16. KMO-omgeving, informele werksfeer + open communicatie
17. Voltijds
18. Vast contract
Solliciteer meteenIs deze job jou op het lijf geschreven? Stel vandaag nog jouw kandidatuur online of via phoenix.dejonghe@hays.com
#LI-DNI