Integration dans cellule composee de 3 personnes.
Mission : soutenir les clients internes (gestionnaires de dossiers et Managers) dans leurs activites quotidiennes, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
1. Support administratif
* Mise a jour de lERP
* Modification des mails types quand necessaire
* Creation de nouveaux clients et projets
* Classement et mise a jour des informations clients (cartes didentite, registre des parts, UBO fait par le client, etc.)
* Enregistrement des documents comptables reus
* Envoi de mailing generaux
* Depts des declarations suivantes (TVA, Biztax, I /INR, BNB, Precompte mobilier, Precompte professionnel, E formulaire, declaration bien a letranger)
* Redaction des fiches fiscales, dept et classement
* Gestion, suivi et rappel des rapports et des proces verbaux signes
* Modification aupres du guichet dentreprise
* Rangement et classement des dossiers physiques
* Creation de mandats fiscaux
2. RH & communication
* Soutien dans la redaction, la publication doffres demploi et le recrutement
* Soutien dans la mise a jour et dans la publication de communication externe (LinkedIn, site Web) et interne (mails, intranet)
* Gestion et commande des fournitures de bureau (Bruxelles, Marche, Bouge)
3. Gestion de la facturation
* Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en regie)
* Adaptation des forfaits lors de lindexation
* Modification des factures
* Redaction de notes de credit
* Etat des lieux et envoi de rappels de paiement
4. Qualite
* Verification des echeances legales
* Verification du bon respect de la reglementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)
Votre profil ?
* Capacite de planification des tches et gestion des priorites pour repondre efficacement aux demandes des equipes
* Capacite de gestion de plusieurs tches simultanement dans des delais parfois serres
* Bonnes connaissances en informatique
* Excellente communication orale et ecrite
* Flexibilite et capacite dadaptation pour repondre aux besoins varies des equipes
* Gestion des imprevus
* Autonomie et proactivite
Nous vous offrons :
* Un job temps plein ou temps partiel
* Localisation majeure : Bouge mais mobilite hebdomadaire ou mensuelle sur Bruxelles et Marche en Famenne
* Un travail au sein dune fiduciaire dynamique
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