1. Je beschikt over een masterdiploma of je haalt een gelijkwaardig niveau door ervaring. Affiniteit met de opleidingen van de faculteit, een diploma pedagogische wetenschappen (afstudeerrichting onderwijs- en opleidingskunde) of gelijkwaardig door ervaring strekt tot aanbeveling.
2. Je hebt bij voorkeur al enige werkervaring in het domein van onderwijsbeleidsondersteuning.
3. Je bent in staat nauw samen te werken met de andere leden van de onderwijsondersteunende diensten en een wisselende groep van academisch verantwoordelijken.
4. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan zelfstandig verschillende opdrachten tegelijkertijd opvolgen met respect voor deadlines.
5. Je stelt je proactief, stressbestendig en flexibel op.
6. Je bent in staat om onderzoeks- of evaluatiegegevens te verzamelen en te analyseren met een kritische ingesteldheid.
7. Je bent vertrouwd met recente evoluties in het hoger onderwijs.
8. Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en dit in het Nederlands en in het Engels.
9. Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint) en kan je snel inwerken in nieuwe softwareprogramma's.
10. Ervaring met administratieve onderwijsprocessen bij KU Leuven strekt tot aanbeveling.
Opleidingscoördinatie
11. Je begeleidt de opleiding pedagogische wetenschappen in haar curriculumontwikkeling en kwaliteitszorg en coördineert samen met de programmadirecteur de permanente onderwijscommissies en richtingscommissies.
12. Je coördineert eventuele onderwijsgerichte werkgroepen, werkt mee aan expertiseontwikkeling op onderwijsvlak en bent een aanspreekpunt voor docenten.
13. Je stimuleert de permanente onderwijscommissies en individuele docenten tot kritische reflectie over hun onderwijs en over mogelijkheden tot optimalisering en gaat hierbij proactief te werk.
Facultair onderwijsbeleid
14. Je verstrekt informatie aan docenten en toekomstige studenten via facultaire infodagen, beurzen en infosessies.
15. Je levert informatie voor brochures, websites e.d.
16. Je bewaakt en volgt de actiepunten op opleidingsniveau volgens de universitair en facultair afgesproken procedures op.
17. Je staat in voor de inhoudelijke voorbereiding, uitwerking en opvolging van één of meerdere specifieke facultaire beleidsdossiers en de implementatie ervan. Meer bepaald gaat het over de organisatie en opvolging van COBRA en studietijdmetingen.
18. Je zorgt voor kwantitatief en kwalitatief datamanagement binnen de faculteit ten behoeve van de kwaliteitszorg van het onderwijs.
De missie van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen is academisch onderwijs aanbieden, innovatief onderzoek verrichten en wetenschappelijke en maatschappelijke diensten verlenen op het gebied van de psychologie en de pedagogische wetenschappen. Een 80-tal professoren, ruim 400 onderzoekers, een 80-tal ondersteunende personeelsleden en ongeveer 180 vrijwillige medewerkers realiseren deze missie met veel inzet en gedrevenheid. Onze faculteit biedt aan ruim 4400 studenten een uitdagende en dynamische studieomgeving. In onze opleidingen streven wij naar divers, attractief en onderzoeksgebaseerd onderwijs van hoge academische kwaliteit. De verschillende bachelor- en masterprogramma’s integreren wetenschappelijke en praktijkgerichte componenten in een brede ethische, culturele en sociale vorming.De functie situeert zich binnen de Dienst Onderwijsbeleid en wordt hiërarchisch en inhoudelijk aangestuurd door de coördinator van de dienst. We zoeken een vervanger tijdens de periode van moederschapsrust van één van onze stafmedewerkers onderwijsbeleid.Wij bieden een voltijdse tijdelijke tewerkstelling voor bepaalde duur met zo snel mogelijk ingang (in onderling overleg te bepalen) tot en met 28 februari 2026 in een boeiende omgeving.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.