About the job
Konvert is op zoek naar een Managementassistent voor een bedrijf in Moeskroen .
Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert ? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om het team te versterken. Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken. Hier is een overzicht van jouw taken :
Orderbeheer :
1. Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders
2. Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem
3. Actif bijhouden van voorraadniveaus
4. Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen
5. Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling
6. Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow
7. Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen
Personeelsbeheer productie :
8. Initiëren van contact met interimkantoren
9. Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke
10. Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid
11. Tijdig doorgeven van prestaties
12. Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode
Onthaal :
13. Behandeling van telefonie
14. Beheer van inkomende e-mails
15. Verwelkomen van bezoekers
Diverse administratieve taken :
16. Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes
17. Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei
18. Promotiebeheer voor diverse klanten
19. Zorgvuldig bijhouden van statistieken
Who are we looking for?
20. Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
21. Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken)
22. Positieve uitstraling en een leergierige houding
23. Teamspeler met sterke sociale vaardigheden
24. Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel
25. Proactieve en zelfstandige werkhouding
26. Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef
What do we offer?
27. Maaltijdcheques
28. Ziekenhuisverzekering
29. Salaris + extralegale voordelen