Tes vous un administrateur de site experimente, avec une solide experience dans le soutien administratif de grands projets de construction?
Notre client, une entreprise internationale innovante et en pleine croissance, recherche un administrateur de site qualifie pour soutenir la gestion operationnelle dun projet de construction de grande envergure a Mons, en Belgique. Ce poste implique la gestion des operations administratives avec precision, en veillant a une communication fluide et une organisation efficace a toutes les phases du projet.
A propos du poste : En tant quadministrateur de site, vous serez responsable de la gestion complete des tches administratives sur site, en travaillant en etroite collaboration avec les chefs de projet et le personnel de chantier pour assurer une documentation et une communication efficaces et precises. Vos competences organisationnelles seront essentielles pour soutenir lequipe et contribuer a la reussite de ce projet complexe.
Ce que vous ferez
* Gestion administrative : Gerer la correspondance entrante et sortante, y compris la correction et la mise en forme des documents. Organiser le courrier, larchivage numerique, et maintenir les dossiers du personnel et du chantier a laide de plateformes telles que SharePoint.
* Coordination des reunions : Preparer les comptes rendus et rapports des reunions sur la base des notes fournies par les ingenieurs, gerer les agendas des projets et organiser les reunions internes et sur site.
* Soutien au personnel de chantier : Fournir des reponses aux questions administratives et relatives au personnel, gerer les rapports dactivite, et assurer le soutien pratique tel que la gestion des fournitures de bureau.
* Collaboration avec les parties prenantes : Assurer une communication fluide entre les chefs de chantier et le personnel, en fournissant des informations precises et en temps opportun a travers les equipes.
Votre profil
* Experience : Plusieurs annees dexperience dans le soutien administratif, de preference dans le secteur de la construction. Solides competences organisationnelles et communicationnelles requises.
* Competences techniques : Matrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et experience avec des outils d''archivage numerique comme SharePoint.
* Competence linguistique : Matrise du franais et de l''anglais, avec la capacite de communiquer efficacement en neerlandais.
Ce que nous offrons
1. Remuneration competitive : Recevez un salaire conforme au marche, accompagne davantages supplementaires adaptes a vos besoins professionnels.
2. Integration et formation completes : Profitez d''un onboarding solide, de programmes de formation, et de nombreuses opportunites devolution de carriere au sein de l''entreprise.
3. Environnement de travail inspirant : Vivez