Le Building Manager gèreun portefeuille d’immeubles
Il en assure la gestionainsi que la bonne gérance sur les plans administratif, juridique, financier,commercial et technique. Il est l’interlocuteur privilégié des clientscopropriétaires, des fournisseurs et des prestataires de services concernantl’ensemble des sujets liés aux copropriétés.
Relations clients etcommerciales
* Prospecter et développer le portefeuille par la prise demandats de gestion,
* Anticiper les risques de perte de mandats :réflexion et mise en place d’un plan d’action
* Promouvoir le syndic auprès des prospects etdéfendre les honoraires de gestion
* Assurer un rôle d’interlocuteur dédié auprès duConseil de Copropriété
* Visiterrégulièrement les immeubles de son portefeuille (1 fois par trimestre auminimum)
* Gérer les Assemblées Générales :
* Gérer les prises de mandat :
* Proposer des prestations complémentaires
* Répondre aux demandes d’offres de services etassurer leur suivi
Gestionadministrative
* Préparer et assurer le suivi desAG (convocations, ordre du jour de l’Assemblée Générale, convoquer lespropriétaires, …)
* Exécuterles décisions votées et approuvées lors des AG
* Gérer lescontrats fournisseurs
* Gérer dessinistres
* Suivre lescontentieux
Gestion technique
* Gérer les travaux
* Programmer les travaux de réfection, de réhabilitation oud’aménagement à présenter en assemblée générale
* Suivre les chantiers, assurer la relation avec les différentsintervenants, suivre les facturations et appels de fonds
* Gérer les contrats pour le compte de la copropriété :négocier et souscrire les contrats d’entretien, suivi de la bonne exécution,résiliation…
* Gérer les devis, les assurances et les sinistres
Gestion administrative,juridique et financière
* Analyser les dépenses et proposer des actions d’améliorationou d’optimisation
* Estimer les besoins d’investissement et les faire voter enAssemblée Générale
* Rencontrer les prestataires de service, évaluer laperformance des contrats fournisseurs afin d’optimiser la prestation etéventuellement renégocier les contrats au regard d’un cahier des chargesrépondant à l’exigence coût/qualité/délai pour une meilleure gestion
* Alerter sur les risques/dysfonctionnements identifiés sur lesportefeuilles gérés et proposer puis mettre en œuvre des actions correctives
Gestion comptable
* LeBuilding Manager vérifie, adapte, défend et veille à l’adoption par l’AG du budgetde fonctionnement préalablement établi par le Building Accountant