Functieomschrijving De afdeling bestuursondersteuning heeft in haar teamtraject de missie geformuleerd om administratieve, dienstverlenende en juridische ondersteuning te bieden aan Groep Genk en zo bij te dragen aan efficiënt bestuur. Het team zorgt voor kwalitatieve en transparante bestuursinformatie aan diensten en burgers en streeft naar betrouwbare
samenwerking en innovatie. Ze werken organisatiebreed samen op basis van de waarden van Stad Genk om de organisatiedoelen te realiseren.
Het team staat concreet in voor juridische advisering en de organisatie van het besluitvormingsproces van de raden en de uitvoerende organen van stad, OCMW en AGB, de ondersteuning van de Algemeen Directeur in haar decretale opdrachten en het managementteam in haar agendabeheer, planning en overleg.
DE UITDAGING
Als bezieler en coach van dit team zorg je voor de dagelijkse aansturing. Je leidt het team naar kwaliteitsvolle ondersteuning en resultaten en moedigt hen aan zelfstandig de processen te verbeteren en aan te passen. Zo draag je als leidinggevende bij aan een lerende organisatie en dus ook de ontwikkeling van je medewerkers. Je hebt bijzondere aandacht voor het scherp houden van de bestaansreden van het team en ondersteunt dit door duidelijke communicatie.
Als één van de verantwoordelijke van de coördinerende en ondersteunende diensten heb je aandacht voor je interne netwerk en sta je garant voor een goede interne samenwerking en afstemming. Je hebt daarbij extra aandacht voor de samenwerking met het kabinet van het college van burgemeester en schepenen en alle mandatarissen.
Je klanten staan centraal en kunnen rekenen op deskundige adviezen, informatie en bijstand.
Profiel Je bent een mensgerichte leider die mensen weet te inspireren en hen in hun kracht zet. Je zorgt voor een werkomgeving waarin eigenaarschap centraal staat en stimuleert een cultuur van open communicatie en samenwerking. In je rol ben je zichtbaar en toegankelijk zowel voor je team als voor de bredere organisatie en externe partijen waarmee je samenwerkt.
• Je hebt een masterdiploma en 3 jaar relevante ervaring;
• Je hebt voeling met Genk en het stadscentrum, zonder persoonlijk belang, zodat je onafhankelijk je functie kan uitoefenen;
• Je bent communicatief sterk, je kan goed onderhandelen en partners overtuigen van je doelstellingen;
• Je werkt graag in teamverband;
• Je kan proactief en zelfstandig werken en rekening houden met vastgelegde deadlines;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je neemt initiatief en zoekt zelf naar oplossingen waarbij je ‘out of the box’ durft denken;
• Je bent leergierig en bereid om je bij te scholen;
• Je kan een visie opbouwen en onderbouwen om tot beleidskeuzes te komen;
• Je bent niet gebonden aan een vast werk- en uurschema.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering 13e maand • De stad biedt jou een boeiende functie binnen een dynamische organisatie.
• Wij bieden een contractuele voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur met een bruto maandloon (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit) tussen 4560,20 EUR en 6953,01 EUR aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, eindejaarstoelage, extralegaal pensioen, interessante vakantieregeling en flexibele arbeidstijden.
• Voor deze functie wordt relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige geldelijk gevaloriseerd tot een maximum van 15 jaar.