De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Ons dynamisch payroll team zoekt een gedreven en enthousiaste collega! Als Payroll Officer ben je het aanspreekpunt voor de lokale directies in de jouw toegewezen woon- & zorghuizen. Samen met je directe collega’s, een enthousiast team van 8 collega's, zorg je vanuit ons hoofdkantoor voor een optimale uitvoering en opvolging van het personeelsbeleid. Je rapporteert aan onze Payroll Coördinator Nathalie. Daarnaast werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingen binnen onze organisatie.
Als eerste aanspreekpunt speel je een cruciale rol in het adviseren van directeurs en andere collega’s betreffende hun vragen rond sociale wetgeving en loonbeleid. Afhankelijk van je ervaring binnen payroll in de brede zin van het woord kan je ook meer complexe dossiers behandelen.
Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de jouw toegewezen huizen omtrent het algemeen personeelsbeheer van instroom tot en met uitstroom (d.w.z. loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, in- en uitdiensttreding, vakantie- & eindejaarspremie, ziektes, arbeidsongevallen, tijdskrediet, …).
Je vervolledigt hiertoe ook de nodige (sociale) documenten.
Je informeert jouw directies rond algemene zaken en wijzigingen iv.m. sociale wetgeving, zodat zij op hun beurt hun medewerkers correct kunnen informeren.
Je bent in de eerste plaats gedreven, enthousiast en gebeten door harde HR
Je hebt bij voorkeur een bachelor in HR of Office management, met een eerste ervaring in Payroll
Je bent geboeid door de sociale wetgeving en leergierig om steeds op de hoogte te blijven van veranderingen binnen dit domein
Kennis van PC 330 is een grote meerwaarde
Kennis van Excel en/of Eblox is een grote meerwaarde, maar geen vereiste
Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
Een jaarlijkse fuif – Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!