Ben je klaar voor een functie met een uitgebreid takenpakket? Sta je graag in contact met mensen? Is het zorgen voor een professionele en commerciële dienstverlening naar klanten en medewerkers jouw passie? Geeft het nauwkeurig opvolgen van administratie jou energie? Dan ben jij de persoon die we zoeken.
* Je vervult de rol van trajectbegeleider (uniek aanspreekpunt voor cursisten) en je zorgt ervoor dat al “jouw” opleidingen vlot verlopen.
* Je onderhoudt vlotte en gerichte contacten met docenten en collega's teneinde het praktische verloop van opleidingen in goede banen te leiden en een optimale klantenservice te garanderen.
* Het vlekkeloos afhandelen van cursistenadministratie (gegevens verwerken, attesten en contracten opmaken, …)
* Het praktisch verloop van opleidingen in de cluster welzijn in goede banen leiden (de cursusplanning opvolgen en beheren, eindproeven organiseren, juryleden contacteren,…)
* Cursusplanningen opmaken
* Coachen en begeleiden van cursisten en docenten
* Je hebt minstens een diploma in een administratieve richting (niveau bachelor) of gelijkwaardig door ervaring
* Je zoekt steeds naar oplossingen in het belang van de klant
* Je bent administratief nauwkeurig
* Je bent een organisatietalent
* Je bent ICT-vaardig en hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Teams,..)
* Je bent sociaal- en communicatievaardig
* Je staat achter onze bedrijfswaarden: praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen(net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid
* Affiniteit met (één van) onze sectoren: zorg, sport en beauty
* Je beschikt over een gezonde dosis commerciële vaardigheden
* Je neemt een beperkt aantal uren onthaal en/of telefonische permanentie op ter ondersteuning van de campuswerking, waaronder 1 avond per week
(19-22u). De uren onthaal worden in overleg afgestemd. Bij ziekte of afwezigheid van een collega stel je je flexibel op zodat de onthaalwerking gewaarborgd blijft.
Onthaal, Administratie, Ondernemerschap, MS Office Suite, Schoonheid, Sportsector, Klantendienst, MS Excel, Coaching