* Je bent verantwoordelijk voor de administratie rondom onze voertuigen (trekkers en opleggers) in TMS Navision, in nauw overleg met de Garageverantwoordelijke.
* Je doet de opvolging van vergunningen, tankkaarten en OBU's om te zorgen dat alles tiptop in orde is.
* Je bent het aanspreekpunt bij schadegevallen: coördineert met chauffeurs en interne afdelingen en zorgt voor een correcte opvolging en administratie.
* Je Onderhoudt nauw contact met verzekeringspartners in België, Nederland en Duitsland.
* Zorg ervoor dat hernieuwingen en keuringen tijdig en correct worden uitgevoerd.
* Je bent flexibel opgesteld en ondersteund waar nodig, bijvoorbeeld bij facturatie en het beheren van boetes, en bied ondersteuning bij afwezigheid van je teamgenoten. Schrijf deze taken overzichtelijk in een vacaturetekst
* Bachelorsdiploma of gelijkwaardig denkniveau.
* Eerste ervaring in een administratieve functie.
* Vloeiende communicatie in het Nederlands; vaardigheid in Engels en Frans vereist.
* Voorkennis van verzekeringen en vlootbeheer is welkom, maar niet vereist.
* Bereidheid en gedrevenheid om bij te leren staan voorop.
* Assertief en in staat om op een proactieve manier op te treden wanneer nodig.
* Grote motivatie om je te verdiepen in de wereld van Transport en Logistiek!
* Een uitdagende full-time job in een familiebedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is.
* Een leuke informele collegiale sfeer met regelmatig leuke evenementen, leuke extra's en wekelijks vers fruit.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met fijne extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...).
* Werken in een familiale, no-nonsense cultuur met korte beslissingslijnen en zorg voor de medewerkers.