Votre rôle :
Dans le rôle de comptable au sein de l'étude :
* Vous êtes un élément essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers :
o Vous préparez les factures pour les clients ;
o Vous enregistrez les paiements entrants des clients et les signalez au gestionnaire en charge du dossier ;
o Vous traitez les paiements sortants (droits d’enregistrement, états hypothécaires, recherches, formalités, etc.) ;
o Vous assurez le suivi des comptes rubriqués ;
o Vous clôturez les dossiers dans le logiciel de comptabilité ;
o etc.
* Vous êtes responsable des tâches comptables hebdomadaires :
o suivi des débiteurs et des créanciers ;
o gestion des provisions pour les administrations externes ;
o traitement et paiement des relevés hypothécaires ;
o enregistrement et paiement des factures d'achat non liées aux dossiers.
* Vous préparez les clôtures mensuelles et les déclarations TVA.
* Vous collaborez étroitement avec un comptable externe qui vous soutient au quotidien et contrôle trimestriellement les encodages.
Dans le rôle de responsable post-acte au sein de l'étude :
* Vous assurez le suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte avec :
o l'inscription au répertoire ;
o l'enregistrement électronique des actes ;
o la préparation et suivi des dossiers de mainlevées.
* En l'absence de notre réceptionniste, vous accueillez les clients dans notre étude et décrochez les appels entrants.
Votre profil :
* Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience.
Vous n'avez aucune expérience dans le notariat ? Pas de panique, nous mettrons tout en œuvre pour vous former avec des professionels de la comptabilité notariale et une collègue directe afin de faire ensemble de cette première expérience une réussite !
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une très bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous faites preuve d’une grande intégrité et discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction.
* Vous êtes capable de travailler de manière indépendante.
* Vous êtes souriant(e) et de bonne présentation
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons :
* Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5), avec une entrée en fonction à compter du mois de décembre 2024 ou au plus tard février 2025 en fonction de votre niveau de connaissance de la comptabilité notariale
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe