Functieomschrijving Als Administratieve Support SAP heb je volgende taken en verantwoordelijkheden:
* Je brengt correcties aan op productieorders in SAP op basis van fysieke bewegingen.
* Communicatie: je legt fouten uit en communiceert ze met de betrokken teams om ervoor te zorgen dat ze duidelijk worden begrepen en snel worden opgelost.
* Je gaat de voorraad bijhouden in SAP en je doet de nodige aanpassingen in geval van fouten of discrepanties met de fysieke voorraad.
* Je biedt de nodige ondersteuning aan andere afdelingen: Assisteren bij traceerbaarheidsvragen, eerste contact bij productieblokkades, enz.
* Je analyseert operationele fouten van productieteams met behulp van rapporten en prestatie-indicatoren (KPI's).
* Training en documentatie: Voorbereiden en bijwerken van procedures en trainingsmateriaal voor personeel.
* Je voert regelmatig coaching gesprekken met de operatoren op locatie om hun interacties met SAP te verbeteren.
* Je sluit orders op tijd af en bereid voorraad voor op correcte inventarisatie, voert de telling uit + je voert inventarisatieresultaten in SAP
* Je geeft dus eigenlijk ondersteuning aan verschillende afdelingen en zal met hen nauw samenwerken : regelmatig interactie met magazijnoperatoren en lijnoperatoren
* Je beheert de productieorders in SAP + Voorraadbeheer in SAP
Doel van de functie: Beschermen en waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van gegevensverzameling in SAP. Belangrijk om ook de operatoren te trainen, ondersteunen en coachen in hun interacties en verantwoordelijkheden binnen SAP. Ook om materiaalverbruik te verbeteren en de site te ondersteunen bij het verbeteren van de maandelijkse voorraadtelling en jaarafsluiting.
Profiel
* - Je hebt een bachelordiploma in administratie/financiën, OF je hebt een diploma secundair onderwijs met minstens 2 à 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
* - Perfecte kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Engels
* - Uitstekende kennis van kantoorsoftware (rapporten maken, draaitabellen in Excel en Microsoft/Google Drive...)
* - Evaringe
* - Je bent dynamisch en ondernemend
* - Je bent heel communicatief en kan vlot communiceren zowel met de mensen op de werkvloer als met de managers
* - Je bent stressbestendig
* - Je bent bereid om in het weekend te werken
Aanbod Wat mag jij verwachten?
* Langdurige opdracht van 2 jaar
* Aantrekkelijk loon met ploegenpermies + maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag