Hoe maak jij mee het verschil? Als medewerker binnen de technische dienst kunnen de collega’s van de verschillende afdelingen van TW Oostende doorgeven aan jou welke goederen, installaties, diensten… ze wensen aan te kopen. Jij bereidt zelfstandig deze dossiers voor en handelt verder af met de aankoopdienst. Bij eventuele problemen kom je tussen en na levering handel je de dossiers administratief verder af en je houdt ook de betaling van facturen in de gaten. Wat is jouw rol bij NMBS ? Je bent het aanspreekpunt voor alle aankopen binnen TW Oostende, je zorgt dat de scope duidelijk is en hiervoor sta je in nauw contact met de aanvrager. Afhankelijk van de soort aankoop win je adviezen in, vraag je goedkeuring en de nodige documenten bij de verschillende diensten: preventie, milieu, keuringen, investeringen, opleidingen, boekhouding, metrologie… Je wint informatie in bij leveranciers en vraagt offertes op. Je informeert de aanvrager. Afhankelijk van de soort aankoop stel je een lastboek op en vul je een lastenboek verder aan. Je geeft de aanvraag voor de aankoop in SAP. Afhankelijk van te volgen procedure vul je ook goedkeuringsdocumenten in en je legt ze aan de betrokken personen voor. Je volgt de dossiers op en komt tussen waar nodig. Na levering of uitvoering van werken of diensten, geef je dit aan in SAP zodat de betaling kan gebeuren. Je bezorgt alle documenten (handleiding, CE, risicoanalyse,…) aan het technisch bureau. Je voert nog enkele kleine administratieve taken uit. Waarom is deze job iets voor jou ? Je behaalde een diploma secundair onderwijs en je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie. OF je hebt een gelijkwaardige werkervaring van minimum 5 jaar waarvan minstens een deel in een technisch-administratieve functie. Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in administratie. Je hebt een goede algemene basiskennis van techniek. Je bent IT-vaardig (je kent de courante Microsoft Office toepassingen) Je neemt initiatief. Je kan zelfstandig werken en je kan ook duidelijk rapporteren. Het is een pluspunt als je ervaring hebt met SAP en aankoopregels van overheidsinstellingen. Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan. Wat mag je van ons verwachten? Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit: Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques. 33 vakantiedagen per jaar. Een hospitalisatieverzekering. Een treinabonnement voor 2de klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding. Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. Zin in deze uitdaging? Wacht niet langer met solliciteren!Waar ga je werken? Je zal werken in tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende).What’s next ? Je solliciteert online. Voeg hierbij zeker je CV en motivatiebrief toe. Screening van je CV en motivatiebrief, we bellen je ook even op om enkele vragen te stellen. Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Je doorloopt een medisch onderzoek Je bezorgt ons enkele administratieve documenten. Je bent klaar voor je 1e werkdag! Heb je nog vragen? Jobreq 48652 Over de inhoud van de job: Filip Bernaert0499/80 37 66 Over de selectieprocedure: Joke Pauwels02 525 90 82 Oostende, BE, 8400 Techniek 01-04 Jaren Voltijds Oostende Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Ontdek de collega's van het domein Techniek “Met ons team installeren we het nieuwe Europese veiligheidssysteem ETCS op de treinen.” Kaat, Techniekster elektromechanica bij NMBS “Mijn specialiteit? Bovenop de normale herstellingen hou ik ook de technische laptops voor opsporing van defecten in treinen in topconditie.” Niels, elektromecanicien bij NMBS “Als technieker heb je bij NMBS een uitdagende en boeiende job. Elke dag is anders. We zoeken zelf de mechanische en elektrische storingen op en zorgen voor het nodige onderhoud.” Tasso, mechanieker bij NMBS “Van 24 tot 440 volt. Een droom voor elke?elektromechanieker!” Yücel, elektromechanieker bij NMBS “Bij NMBS word je geconfronteerd met technologie in al haar facetten. Dat is een echte uitdaging.” Kamal, Automation & monitoring expert “Ik ben de mannenwereld wel gewoon. Je job graag doen is het allerbelangrijkste, toch?” Yasmina, Techniekster bij NMBS