Client Description:
Pour une société, située à brugelette nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'acceuil.
Job Description:
1. Vous aurez la charge de laccueil des travailleurs
2. Vous répondez à leurs différentes questions et/ou transmettez les messages au service RH concerné
3. Vous réalisez diverses tâches administratives
4. Vous traitez les appels téléphoniques
5. Vous aurez la charge de lactivation et de la vérification des badges daccès
6. Vous participez à laccueil des nouveaux collaborateurs
7. Vous classez les documents relatifs au personnel
8. Vous vous assurez que le dossier de chaque collaborateur soit complet (papier et encodage dans programmes)
9. Vous apportez une aide ponctuelle pour la distribution des vêtements de travail.
Candidate Profile:
10. Vous avez une expérience probante de minimum 3 ans en tant quagent daccueil administratif ou secrétaire de direction
11. Vous avez la capacité de passer rapidement dune tâche à lautre
12. Vous maîtrisez loutil informatique ainsi que la suite Office (Word et Excell)
13. Vous êtes précis·e, organisé·e et avez une bonne gestion des priorités
14. Vous avez le sens du contact et une bonne gestion du stress
15. Vous respectez la confidentialité
16. Vous faites preuve de diplomatie et de savoir-vivre : politesse, courtoisie et maîtrise de soi
17. Vous avez une excellente présentation et vous êtes souriant·e, serviable, dynamique, clairvoyant·e, rigoureux·se et respectueux·se
18. Vous êtes flexible et disponible, vous travaillez également les week-ends et jours fériés
What Client Offers:
19. Vous rejoignez une équipe passionnée et dévouée.
20. Nous vous offrons des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
21. Un contrat à temps plein 38h/semaine
22. Horaire : plage horaire de 8 heures variable, prestations du lundi au dimanche (deux jours de repos variables), des prestations les jours fériés et en soirées seront également demandées