Principales responsabilités :
1. Gestion administrative des dossiers contentieux :
* Préparer et organiser les dossiers de contentieux en veillant à la conformité des documents juridiques et à la bonne classification des informations ;
* Gestion administrative des dossiers ;
* Assister les juristes du département dans la rédaction de courriers, de notes juridiques et de conclusions ;
* Suivre l'évolution des dossiers de près (audiences, décisions de justice) ;
* Déterminer la stratégie du dossier en concertation avec les juristes en charge du dossier, les avocats ou les huissiers de justice ;
* Assistance dans la partie comptable (provisions, reportings.. ) ;
* Gestion des payements ; adaptations nécessaires dans les systèmes de gestion ; suivi les coûts ;
* Apporter un soutien administratif dans la gestion des lettre d’audit ; révision et gestion de contrats.
2. Suivi des procédures judiciaires :
* Assurer le suivi des procédures en cours (assignations, audiences, mises en demeure, etc.) et veiller à leur respect des délais légaux ;
* Participer à la gestion administrative des litiges ;
* Préparer les pièces du dossiers ;
* Rédiger des comptes rendus des réunions ;
* Être en contact régulier avec les avocats et les huissiers de justice.
3. Veille juridique :
* Effectuer des recherches juridiques sur des questions liées aux contentieux, notamment en droit civil, des sûretés, commercial, pénal, ou autre domaine spécifique ;
* Tenir à jour les informations sur les changements législatifs et réglementaires pouvant avoir un impact sur les dossiers en cours ;
4. Archivage et gestion des documents :
* Assurer l’archivage des documents et des correspondances liées aux dossiers contentieux ;
* Gérer la documentation numérique et papier, en veillant à la confidentialité et à la sécurité des données.
Compétences requises :
* Formation : Bachelier en droit ;
* Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en tant que Paralégal ou en tant que gestionnaire de dossiers ;
* Bonne connaissance du droit civil, commercial et des procédures judiciaires ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers juridiques ;
* Rigueur, organisation, autonomie et discrétion ;
* Capacité à travailler en équipe, ainsi que de manière indépendante et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
* Sens de l’écoute, réactivité et capacité à respecter les délais ;
* Néerlandophone avec une bonne connaissance du français.
Qualités appréciées :
* Un intérêt pour le domaine du contentieux et des procédures judiciaires ;
* Une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou dans un cabinet d’avocats est un plus ;
* Esprit d’analyse et capacité à anticiper les besoins de l’équipe juridique ;
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Notre offre :
* Un package salarial attractif en fonction de votre expérience et de vos résultats ;
* Des avantages extralégaux intéressants tels qu’une assurance hospitalisation, une assurance groupe, des chèques-repas, des éco-chèques, ... ;
* Une structure ouverte et plane vous permettant de travailler de manière flexible et autonome ;
* Un environnement professionnel et stimulant dans lequel vos idées sont toujours les bienvenues.