Allround office assistant
Asse | Allround administratieve ondersteuning | ingenieurssector | familiaal bedrijf | NL-FR | 4/5e mogelijk
Over de organisatie
Onze klant is een familiaal bedrijf uit Asse met een goede reputatie in de ingeneurssector. Er zijn parkeermogelijkheden aan het bedrijf, maar ook met het openbaar vervoer zijn ze goed bereikbaar. Je hebt maar liefst 32 vakantiedagen, alsook de mogelijkheid om 4/5e te werken indien gewenst. Ten slotte kom je terecht in een interessante omgeving met enorm aangename collega’s.
Jouw nieuwe functie
In deze positie voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je bentverantwoordelijk voor het organiseren van meetings, het klaarzetten van vergaderzalen, het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met leveranciers. Daarnaast bied je ook ondersteuning aan HR voor het wagenparkbeheer, facturatie en de administratieve opvolging voor de inschrijving van opleidingen voor werknemers. Verschillende ad hoc administratieve taken behoren hier ook toe. Tot slot zal je ook mee instaan voor de organisatie van bepaalde events, maak je vertalingen en help je mee de social media te beheren. Je komt dus terecht in een zeer dynamische functie met heel wat variatie.
Jouw profiel
Voor deze job zoekt Hays iemand die een secundair of hoger diploma behaald heeft, mogelijks aangevuld met een eerste administratieve ervaring en op zoek is naar een uitgebreide ondersteunendejob. Onze klant verwelkomt ook graag iemand die pas afgestudeerd is met zin omte leren. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en kan je vlot overweg met het MS Office pakket. Je bent een echt organisatietalent die goed prioriteiten kan stellen. Ten slotte ben je vlot in de omgang en ben je erg administratief & nauwkeurig ingesteld.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt jou na een succesvolle, korte interim-periode een vast contract van onbepaalde duur. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salarispakket die overeenkomt met jouw ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een GSM en abonnement.